Administratief medewerker

Interesse in deze baan?

Solliciteer en wij zullen snel contact opnemen als je in aanmerking komt

Vanwege continuerende groei zijn wij op zoek naar leergierige kandidaten die ons fulltime en zo snel mogelijk kunnen komen versterken.

Wie is Eastmen?

Eastmen is specialist in het werven en selecteren van vakmensen in de techniek. Wij zijn een jong en dynamisch uitzendbureau met een open karakter. Je vindt bij ons geen hiërarchie met managementlagen, maar gelijkwaardige medewerkers zoals recruiters, coördinatoren, payrollers en accountmanagers. Wij staan voor kwaliteit en betrouwbaarheid, daarom zijn wij NEN-4400 + PayOk en VCU gecertificeerd en lid van de NBBU. Wat maakt Eastmen uniek? Wij doen alles in eigen beheer, van werving tot verloning, huisvesting, zorgverzekering en vervoer door heel Nederland. Wij ontzorgen niet alleen de Europese arbeidsmigrant op praktisch vlak, maar verzorgen ook persoonlijke informatie en voorzieningen opdat de flexkracht zich snel thuis voelt.

Omdat er in Nederland een groot tekort is aan goed opgeleide vakmensen in voornamelijk de techniek, werven wij deze vakmensen in Europa. Ons hoofdkantoor is centraal gelegen in Utrecht langs de A2. Ook hebben wij twee eigen wervingskantoren in Oost-Europa:

• Boedapest (Hongarije)

• Târgu-Mureş (Roemenië)

Wat ga je doen?

Samen met twee andere collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van onze uitzendkrachten. Samen zorgen jullie voor een correcte en tijdige wekelijkse verloning van onze uitzendkrachten. Jullie verzorgen ook het contracteren, pensioenen, zorgverzekeringen en overige salaris-gerelateerde zaken. Daarnaast beantwoorden jullie de vragen van medewerkers en management rondom de uitzendkrachten.

Verantwoordelijkheden:

• Het ontzorgen van de klant op administratief gebied (opstellen arbeidscontracten, verzorgen van aan- en afmeldingen van werknemers bij diverse instanties);

• Het dagelijks beantwoorden van e-mails die binnenkomen van zowel klanten als collega´s;

• Zorg dragen voor een tijdige uren accordering door de klant;

• Het bijhouden en tijdig verwerken van wijzigingen uit de diverse Cao’s;

• Het adviseren en meedenken over uiteenlopende arbeidsvoorwaardelijke kwesties, zowel gevraagd als ongevraagd;

• Maken en verstrekken van loonstroken, jaaropgaven en overige regelingen;

• Signaleren van veranderende fiscale en socialeverzekeringswetgeving.

Vaardigheden:

Om succesvol te zijn in deze functie moet je het leuk vinden om met cijfers te werken. Nauwkeurigheid en werken met deadlines moet onderdeel zijn van jouw skills. Je werk- en denkniveau is minimaal MBO+/ HBO. Daarnaast ben je:

• Zelfstandig, proactief en gaat gestructureerd te werk;

• Zeer goed in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

• Assertief in het nabellen van klanten;

• Stressbestendig en flexibel;

• Goed in staat om prioriteiten te stellen.

• Aantoonbare ervaring in de uitzendbranche of met arbeidsvoorwaarden is een pré!

Arbeidsvoorwaarden:

• Maandsalaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring

• 25 vakantiedagen per jaar

• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen

• Verzorgde teamuitjes in Nederland en Europa

Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een snelgroeiend bedrijf met een open en informele sfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Meer weten over deze vacature?

Bel 0881 4444 04 of stuur een email naar jordy@eastmen.eu

Deel deze baan

  • Hidden
Corona-update: aanpak en bescherming voor bedrijven.