Het visumproces voor lassers uit EU-landen neemt meestal 0-2 weken in beslag, omdat zij geen werkvisum nodig hebben. Voor lassers uit niet-EU-landen duurt het visumaanvraagproces daarentegen 4-12 weken, afhankelijk van het land van herkomst en de volledigheid van de documentatie. Nederlandse werkgevers kunnen dit proces versnellen door alle benodigde documenten vooraf te verzamelen en ervaren recruitmentpartners in te schakelen.
Welke visa hebben lassers uit verschillende Europese landen nodig?
Lassers uit EU-landen hebben geen werkvisum nodig om in Nederland te werken. Ze kunnen direct aan de slag met alleen een geldig identiteitsbewijs. Lassers uit niet-EU-landen hebben wel een werkvergunning en verblijfsvergunning nodig voordat ze kunnen beginnen.
Voor EU-lassers uit landen zoals Polen, Roemenië, Hongarije en Bulgarije geldt het vrije verkeer van werknemers. Dit betekent dat ze:
- Direct kunnen werken zonder visumaanvraag
- Alleen een geldig paspoort of identiteitskaart nodig hebben
- Binnen een week na aankomst kunnen starten
- Zich wel moeten registreren bij de gemeente voor een BSN-nummer
Nederlandse werkgevers hebben hierdoor direct toegang tot gekwalificeerde lassers uit heel Europa. Het enige wat je als werkgever hoeft te regelen, is de BSN-aanvraag en eventueel huisvesting en transport.
Wat zijn de belangrijkste stappen in het visumaanvraagproces voor lassers?
Voor niet-EU-lassers bestaat het visumproces uit vijf hoofdstappen: werkgeversverklaring aanvragen, arbeidsmarkttoets doorlopen, visumaanvraag indienen, wachten op goedkeuring en verblijfsvergunning regelen. Dit proces duurt gemiddeld 8-12 weken van start tot finish.
Het complete proces ziet er als volgt uit:
- Werkgeversverklaring (TWV) – De Nederlandse werkgever vraagt een tewerkstellingsvergunning aan bij UWV (2-5 weken)
- Arbeidsmarkttoets – UWV controleert of er geen EU-kandidaten beschikbaar zijn (onderdeel van TWV)
- Visumaanvraag – De lasser dient de aanvraag in bij de Nederlandse ambassade in het thuisland (2-4 weken)
- Documentcontrole – De ambassade controleert alle documenten en voert eventueel een interview
- Verblijfsvergunning – Na aankomst volgt binnen 3 maanden de aanvraag voor een reguliere verblijfsvergunning
De werkgever speelt een actieve rol in de stappen 1 en 2, terwijl de lasser verantwoordelijk is voor stap 3. Goede voorbereiding en complete documentatie kunnen het proces met enkele weken verkorten.
Welke documenten hebben lassers nodig voor hun visumaanvraag?
Voor EU-lassers zijn alleen een geldig identiteitsbewijs en eventueel lascertificaten voldoende. Niet-EU-lassers hebben daarentegen een uitgebreide documentatieset nodig: paspoort, arbeidscontract, diploma’s, medische verklaring, uittreksel BRP en bewijs van financiële middelen.
Voor EU-lassers (meest voorkomend):
- Geldig paspoort of EU-identiteitskaart (minimaal 6 maanden geldig)
- Lascertificaten en diploma’s (indien vereist door de werkgever)
- Bankgegevens voor salarisuitbetaling
Voor niet-EU-lassers (volledige lijst):
- Geldig paspoort (minimaal 12 maanden geldig)
- Ingevuld visumaanvraagformulier met pasfoto
- Arbeidscontract, ondertekend door de Nederlandse werkgever
- Goedgekeurde TWV van UWV
- Diploma’s en certificaten (officieel vertaald en gelegaliseerd)
- Medische verklaring (niet ouder dan 3 maanden)
- Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP-uittreksel)
- Bewijs van voldoende financiële middelen
- Verzekeringsbewijs
Alle documenten moeten in het Nederlands of Engels zijn. Vertalingen moeten door een beëdigde vertaler worden gemaakt.
Waarom duurt het visumproces soms langer dan verwacht?
Visumprocessen lopen vaak vertraging op door incomplete documentatie (40% van de gevallen), piekperiodes bij ambassades tijdens de zomermaanden en administratieve fouten in aanvragen. Ook wijzigingen in wetgeving of extra veiligheidscontroles kunnen het proces met 2-6 weken vertragen.
De meest voorkomende oorzaken van vertraging:
- Ontbrekende documenten – Incomplete dossiers worden direct teruggestuurd
- Foute vertalingen – Documenten moeten opnieuw worden vertaald door beëdigde vertalers
- Piekperiodes – Zomermaanden (juni-augustus) zijn extra druk bij ambassades
- Arbeidsmarkttoets – UWV heeft meer tijd nodig bij tekort aan informatie
- Medische keuringen – Aanvullende onderzoeken kunnen weken duren
- Veiligheidscontroles – Extra screening bij bepaalde landen of sectoren
Je kunt vertragingen voorkomen door alle documenten vooraf te controleren, vroeg in het jaar te starten met aanvragen en een ervaren partner in te schakelen die het proces kent. Een goede voorbereiding scheelt gemakkelijk 3-4 weken.
Hoe Eastmen helpt met lassers zoeken
Wij regelen het complete proces voor Nederlandse bedrijven die lassers zoeken. Van de eerste selectie tot het moment dat je nieuwe lasser aan het werk gaat, nemen we alle administratieve rompslomp uit handen. Onze ervaring sinds 2006 zorgt ervoor dat we precies weten hoe we visumprocessen soepel laten verlopen.
Dit regelen wij voor jou:
- Complete selectie en screening van gekwalificeerde Europese lassers
- Alle benodigde documentatie en visumaanvragen
- BSN-afspraken en gemeenteregistratie
- Nederlandse arbeidscontracten in meerdere talen
- Huisvesting en transport naar de werklocatie
- Wekelijkse salarisuitbetaling en alle administratie
- 24/7 ondersteuning tijdens het hele proces
Met onze kantoren in Nederland, Hongarije en Roemenië hebben we direct toegang tot ervaren lassers die binnen 1-2 weken kunnen starten. Je krijgt één vast contactpersoon die alles regelt, van het eerste gesprek tot de contractverlenging. Wil je weten hoe snel wij jouw lassers kunnen vinden? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.