Als je tijdelijke schilders inzet, draait het om meer dan alleen hun vakmanschap. Je wilt dat ze goed samenwerken met je vaste team, want dat zorgt voor betere resultaten en minder gedoe. Teamcohesie met tijdelijke krachten vraagt om duidelijke communicatie vanaf dag één, praktische werkafspraken en een beetje aandacht voor hoe mensen zich voelen. In dit artikel delen we concrete tips die je direct kunt toepassen, zodat tijdelijke en vaste schilders soepel samenwerken.

Waarom is teamcohesie met tijdelijke schilders anders dan met vast personeel?

Tijdelijke schilders stappen in een bestaand team met andere verwachtingen en een kortere horizon. Ze hebben vaak geen tijd voor een uitgebreide inwerkperiode en moeten direct kunnen meedraaien. Tegelijkertijd voelen ze zich misschien minder verbonden met het bedrijf omdat ze weten dat hun contract tijdelijk is. Je vaste medewerkers kunnen ook twijfelen of ze tijd moeten investeren in iemand die over een paar weken of maanden weer vertrekt.

Bij Europese vakmensen komen daar vaak taal- en cultuurverschillen bij. Een schilder uit Roemenië of Hongarije heeft misschien andere werkgewoontes of communiceert anders dan je gewend bent. Dat is geen probleem, maar het vraagt wel bewustzijn. Als je vaste team niet weet wat ze kunnen verwachten, ontstaat er afstand. En als tijdelijke krachten zich buitengesloten voelen, gaat hun motivatie en inzet naar beneden.

Het verschil zit vooral in betrokkenheid en wederzijds vertrouwen. Vaste medewerkers denken op de lange termijn en investeren in relaties. Tijdelijke schilders focussen op het werk zelf en willen vooral duidelijkheid over wat er van hen verwacht wordt. Als je dat begrijpt, kun je er beter op inspelen.

Hoe zorg je ervoor dat tijdelijke schilders zich vanaf dag één welkom voelen?

De eerste dag bepaalt hoe snel een tijdelijke schilder zich thuis voelt. Begin met een goede rondleiding en stel hem of haar voor aan het hele team, niet alleen aan de directe collega’s. Leg uit wie waarvoor verantwoordelijk is en wie ze kunnen aanspreken bij vragen. Dat klinkt simpel, maar het gebeurt vaak niet.

Zorg dat de werkplek klaar is: gereedschap, materialen en veiligheidsuitrusting moeten direct beschikbaar zijn. Niets is frustrerender dan de eerste uren zoeken naar spullen. Een buddysysteem werkt goed: koppel de tijdelijke schilder aan een vaste collega die de eerste dagen naast hem of haar werkt. Dat helpt bij praktische vragen en zorgt meteen voor een sociale connectie.

Behandel tijdelijke krachten met hetzelfde respect als je vaste team. Dat betekent: ook uitnodigen voor de lunchpauze, even tijd nemen voor een praatje, en niet alleen opdrachten geven zonder uitleg. Als er taalbarrières zijn, gebruik dan simpele taal en visuele instructies. Wijs bijvoorbeeld op de plek waar iets moet gebeuren in plaats van alleen te beschrijven. Geduld en vriendelijkheid in het begin betalen zich dubbel en dwars terug.

Welke communicatie werkt het beste met tijdelijke schilders?

Duidelijke, dagelijkse communicatie voorkomt misverstanden en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Start elke dag met een kort werkoverleg waarin je de planning doorneemt en prioriteiten bespreekt. Houd het simpel en concreet: welke ruimtes vandaag, welke kleur, welke afwerking. Vraag of alles duidelijk is en geef ruimte voor vragen.

Visuele hulpmiddelen zijn je beste vriend bij taalbarrières. Gebruik foto’s, tekeningen of wijs fysiek aan wat je bedoelt. Apps zoals WhatsApp-groepen werken goed voor dagelijkse updates, foto’s van het werk en snelle vragen. Je kunt ook een vertaalapp gebruiken als het echt nodig is, maar probeer vooral eenvoudig Nederlands of Engels te spreken zonder ingewikkelde zinnen.

Zorg ook voor feedback in twee richtingen. Vraag regelmatig hoe het gaat en of ze ergens tegenaan lopen. Geef positieve feedback als iets goed gaat, dat motiveert. En als er iets moet verbeteren, doe dat dan direct en rustig. Wacht niet tot het einde van de week, want dan stapelen kleine ergernissen zich op.

Communicatie gaat niet alleen over het werk. Neem ook tijd voor sociale gesprekken tijdens pauzes. Vraag waar iemand vandaan komt, hoe het weekend was, of ze al een beetje gewend zijn in Nederland. Dat lijkt misschien bijzaak, maar het maakt het verschil tussen een team en een groep mensen die toevallig samen werken.

Wat zijn praktische manieren om samenwerking tussen vaste en tijdelijke schilders te verbeteren?

Je hoeft geen dure teamuitjes te organiseren om samenwerking te verbeteren. De beste integratie gebeurt tijdens het dagelijkse werk. Zet vaste en tijdelijke schilders bewust samen op klussen, zodat ze elkaar leren kennen en elkaars manier van werken begrijpen. Wissel die combinaties ook af, zodat niet altijd dezelfde mensen samenwerken.

Gezamenlijke lunchpauzes helpen enorm. Als iedereen apart gaat zitten, ontstaat er nooit een teamgevoel. Organiseer af en toe een gezamenlijke lunch op kosten van het bedrijf, of zorg gewoon dat er een ruimte is waar iedereen samen kan eten. Kleine gesprekken tijdens de pauze zorgen voor verbinding.

Vier ook kleine successen samen. Als een klus goed is afgerond of een deadline is gehaald, neem dan even tijd om dat te benoemen. Dat hoeft niet groots, een simpel “goed gedaan, team” werkt al. Betrek tijdelijke schilders ook bij beslissingen waar het kan: welke volgorde van werkzaamheden is het handigst, welke aanpak werkt het beste. Dat geeft ze het gevoel dat hun mening ertoe doet.

Maak gezamenlijke doelen waar iedereen aan bijdraagt. Als het hele team weet dat jullie deze week drie appartementen moeten afkrijgen, werkt iedereen naar hetzelfde doel toe. Dat schept verbinding en zorgt dat mensen elkaar helpen in plaats van dat iedereen alleen zijn eigen ding doet.

Hoe Eastmen helpt met teamintegratie van tijdelijke schilders

Bij Eastmen begrijpen we dat schilders gezocht worden die niet alleen vakkundig zijn, maar ook goed in een team passen. Daarom screenen we onze vakmensen niet alleen op technische vaardigheden, maar ook op werkhouding en sociale vaardigheden. We zorgen ervoor dat de schilders die we leveren gewend zijn om in teamverband te werken en open staan voor samenwerking.

We ondersteunen de integratie op verschillende manieren:

• Duidelijke contracten in meerdere talen zodat iedereen precies weet wat er verwacht wordt
• Eén vast contactpersoon voor jou als opdrachtgever, zodat je altijd iemand kunt bereiken bij vragen of problemen
• Ondersteuning bij taalbarrières door meertalige communicatie en begeleiding
• Screening op culturele fit zodat de schilders die we leveren aansluiten bij jouw bedrijfscultuur
• Doorlopende begeleiding tijdens de hele opdracht, niet alleen bij de start

Door alles van aanmelding tot administratie te regelen, kunnen jouw tijdelijke en vaste schilders zich focussen op waar het om draait: goed werk leveren. Als je op zoek bent naar betrouwbare, vakkundige schilders die snel inzetbaar zijn en goed in een team passen, vind jouw expert of neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.