Bij het inhuren van lassers betaal je vaak meer dan alleen het uurtarief. Naast het basissalaris komen er verschillende bijkomende kosten die je budget flink kunnen oprekken. Denk aan administratieve lasten, verzekeringen, huisvesting en vervoer. Deze verborgen kosten uitzendkrachten kunnen oplopen tot 30-50% bovenop het standaard uurtarief, vooral bij internationale werving van gespecialiseerde vakmensen.

Waarom zijn er verborgen kosten bij het inhuren van lassers?

Het inhuren van een lasser lijkt simpel: je spreekt een uurtarief af en klaar. Maar de praktijk is complexer. Lassers zijn gespecialiseerde vakmensen die met gevaarlijke apparatuur werken, wat extra eisen stelt aan veiligheid, certificering en verzekeringen.

De complexiteit begint al bij de administratieve processen. Je moet rekening houden met payroll-verwerking, contractopstelling en registratie bij verschillende instanties. Voor lassers gelden specifieke veiligheidscertificaten zoals VCA of specifieke lascertificaten die regelmatig vernieuwd moeten worden. Deze certificeringen kosten geld en tijd.

Daarnaast zijn er wettelijke verplichtingen die je niet mag vergeten. Denk aan arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, aansprakelijkheidsverzekeringen en de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Bij internationale werving komen daar nog extra kosten bij voor ID-verificatie, BSN-aanvragen en mogelijk meertalige contracten.

Veel bedrijven onderschatten deze kosten inhuren lasser bij hun eerste calculatie. Het resultaat? Een budget dat halverwege het project al overschreden is.

Welke administratieve kosten komen kijken bij het inhuren van een lasser?

De administratieve lasten vormen een belangrijk deel van de verborgen kosten. Het begint met de contractopstelling, die bij internationale werving vaak in meerdere talen moet gebeuren. Een Nederlands-Engels contract kost al snel enkele honderden euro’s aan vertaal- en juridische kosten.

Payroll-verwerking is een andere kostenpost die je niet moet onderschatten. Het bijhouden van werkuren, overuren, toeslagen en vakantiedagen vraagt om gespecialiseerde software en personeel. Voor één lasser ben je maandelijks al gauw 50-150 euro kwijt aan pure administratie.

Bij buitenlandse lassers komen daar extra kosten bij:

• ID-verificatie en documentcontrole
• BSN-aanvraag en gemeenteregistratie (waar toegestaan)
• Registratie bij de Belastingdienst
• Aanmelding bij pensioenfondsen
• Werkvergunningcheck voor EU-burgers

Deze administratiekosten lassers kunnen oplopen tot 500-1000 euro per werknemer, vooral bij de eerste aanmelding. Recruitment services die dit proces stroomlijnen kunnen deze kosten aanzienlijk verlagen door schaalvoordelen en expertise.

Wat kost de verzekering en sociale zekerheid voor ingehuurde lassers?

Verzekeringen vormen een substantieel deel van de totale kosten. Voor lassers zijn minimaal drie verzekeringen verplicht: een aansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en een specifieke ongevallenverzekering voor gevaarlijk werk.

De aansprakelijkheidsverzekering voor laswerk ligt hoger dan voor regulier werk. Waar je voor kantoorpersoneel 50-100 euro per jaar betaalt, loop je voor lassers al snel tegen 300-500 euro per jaar aan. Dit komt door het verhoogde risico op brand- en lasschade.

Sociale zekerheidsbijdragen verschillen tussen Nederlandse en buitenlandse werknemers:

• Nederlandse lassers: standaard werkgeverspremies (ongeveer 20% van het brutoloon)
• EU-lassers met A1-verklaring: premies in thuisland (kan voordeliger zijn)
• EU-lassers zonder A1: Nederlandse premies plus administratieve rompslomp

Pensioenvoorzieningen en medische kosten komen daar nog bovenop. Een zorgverzekering via de werkgever kost ongeveer 100-130 euro per maand. Het pensioenfonds Metaal & Techniek vraagt ongeveer 25% van het pensioengevend salaris, waarvan de werkgever meestal 60-70% betaalt.

Hoeveel extra betaalt u voor huisvesting en vervoer van lassers?

Bij het aantrekken van lassers van buiten de regio zijn huisvesting en vervoer vaak de grootste verborgen kostenposten. Een gemeubileerde woning of appartement kost in Nederland al snel 800-1500 euro per maand, afhankelijk van de locatie.

Voor tijdelijke huisvesting betaal je nog meer. Pensions of vakantiewoningen vragen 50-100 euro per nacht. Bij een project van drie maanden ben je dus 4500-9000 euro kwijt per lasser. Daar komen nog nutsvoorzieningen bij zoals gas, water, licht en internet (150-250 euro per maand).

Transportkosten zijn er in verschillende vormen:

• Dagelijks woon-werkverkeer: kilometervergoeding of bedrijfsauto
• Internationale reiskosten: vliegtickets of autokosten voor eerste reis
• Weekendreizen naar thuisland: 200-500 euro per keer
• Lokaal vervoer: fiets, OV-kaart of huurauto

Een bedrijfsauto met tankkaart kost ongeveer 600-900 euro per maand. Tel daar verzekering, wegenbelasting en onderhoud bij op, en je zit al snel op 1000-1200 euro. Voor lasser inhuren prijzen moet je deze kosten zeker meenemen in je calculatie. Meer informatie over het vinden van gekwalificeerde lassers vind je op de pagina lasser gezocht voor technische projecten.

Hoe voorkomt u onverwachte kosten bij het inhuren van lassers?

De beste manier om verrassingen te voorkomen is werken met gecertificeerde uitzendbureaus. Bureaus met NEN-4400 en VCU-certificering hebben hun administratie op orde en werken volgens vaste, transparante procedures. Dit geeft je zekerheid over de kwaliteit en voorkomt naheffingen.

Een vaste contactpersoon is goud waard. Deze persoon kent jouw bedrijf, begrijpt je behoeften en kan proactief meedenken over kostenbesparingen. Bij Eastmen werken we bijvoorbeeld met één aanspreekpunt per klant, wat de communicatie versimpelt en miscommunicatie voorkomt.

Service level agreements (SLA’s) maken afspraken helder en afdwingbaar. Zorg dat deze punten erin staan:

• All-inclusive tarieven met alle bijkomende kosten
• Duidelijke afspraken over overwerk en toeslagen
• Transparantie over administratiekosten
• Vooraf vastgelegde prijzen voor huisvesting en vervoer
• Geen verborgen kosten achteraf

Het werken met een recruitment partner die “Service zonder grenzen” biedt, waarbij alles van contact tot contract geregeld wordt, voorkomt dat je voor verrassingen komt te staan. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je je focussen op je kernactiviteiten terwijl de vakmensen aan het werk zijn.