Als je buitenlandse schilders inhuurt, heb je te maken met verschillende juridische verplichtingen. Je moet zorgen voor de juiste documenten zoals A1-certificaten en identificatiebewijzen, de toepasselijke cao naleven, sociale zekerheid en belastingen correct afhandelen, en je aan alle Nederlandse arbeidsregels houden. Fouten kunnen leiden tot boetes en juridische problemen. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten en hoe je alles volgens de regels regelt.

Welke documenten heb je nodig bij het inhuren van buitenlandse schilders?

Bij het inhuren van buitenlandse schilders ben je verplicht om specifieke documenten te controleren en te bewaren. Je hebt minimaal een geldig identiteitsbewijs nodig, een A1-certificaat dat aantoont in welk land sociale premies worden betaald, en een registratie bij de Belastingdienst. Voor EU-burgers is geen werkvergunning nodig, maar correcte registratie is wel verplicht.

Het A1-certificaat is misschien wel het belangrijkste document. Dit bewijst in welk land je werknemer sociaal verzekerd is en voorkomt dubbele premiebetaling. Als een schilder vanuit een ander EU-land tijdelijk in Nederland werkt, kan het A1-certificaat aantonen dat hij nog onder het socialezekerheidsstelsel van zijn thuisland valt. Zonder dit certificaat ben je verplicht om Nederlandse sociale premies af te dragen.

Daarnaast moet je altijd een kopie van het identiteitsbewijs bewaren. Dit kan een paspoort of Europese identiteitskaart zijn. Controleer of het document geldig is en maak een kopie voor je administratie. De Inspectie SZW kan deze documenten opvragen tijdens controles.

Voor de registratie heb je het BSN (burgerservicenummer) van je werknemer nodig. Dit nummer krijgt een buitenlandse werknemer na inschrijving bij de gemeente. Zonder BSN kun je geen loonheffingen correct afhandelen. Bewaar alle documenten minimaal vijf jaar, want dat is je wettelijke bewaarplicht.

Praktische tips voor documentbeheer

• Maak digitale kopieën van alle identiteitsbewijzen en bewaar deze veilig
• Vraag het A1-certificaat op voordat de werkzaamheden beginnen
• Controleer de geldigheid van documenten regelmatig
• Zorg voor een overzichtelijk systeem waarin je per werknemer alle documenten kunt terugvinden

Welke cao geldt voor buitenlandse schilders in Nederland?

Voor buitenlandse schilders die in Nederland werken, geldt dezelfde cao als voor Nederlandse schilders. In de meeste gevallen is dit de cao Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf. Deze cao bepaalt het minimumloon, werktijden, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden. Het maakt niet uit waar je werknemer vandaan komt: Nederlandse arbeidsvoorwaarden zijn altijd van toepassing.

Het principe van gelijke behandeling staat centraal in het Nederlandse arbeidsrecht. Je mag een Poolse, Roemeense of Hongaarse schilder niet minder betalen dan een Nederlandse collega die hetzelfde werk doet. De cao schrijft minimale uurlonen voor op basis van functieniveau en ervaring. Controleer in welke functiegroep je werknemer valt en betaal minimaal het cao-loon dat daarbij hoort.

Naast het salaris regelt de cao ook zaken als reiskostenvergoeding, gereedschapsgeld, overwerkvergoedingen en opleidingsmogelijkheden. Buitenlandse werknemers hebben recht op dezelfde toeslagen en vergoedingen. Als je werkt met een uitzendbureau, blijft de cao van toepassing, maar kunnen er specifieke uitzend-cao’s gelden.

De cao schrijft ook voor hoeveel vakantiedagen je moet geven. Voor schilders zijn dit meestal 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het brutoloon en wordt uitbetaald in mei of juni. Deze rechten gelden ook voor buitenlandse werknemers vanaf hun eerste werkdag.

Belangrijke cao-verplichtingen

• Betaal minimaal het cao-loon voor de juiste functiegroep
• Respecteer de maximale werktijden en rusttijden
• Keer vakantiegeld uit volgens de cao-regels
• Zorg voor veilige werkkleding en gereedschap

Hoe zit het met sociale zekerheid en belastingen voor buitenlandse schilders?

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het correct inhouden en afdragen van loonheffingen en sociale premies. Voor buitenlandse schilders die in Nederland werken, geldt meestal het Nederlandse belastingstelsel. Je houdt loonbelasting en premies voor volksverzekeringen in via de loonadministratie en draagt deze maandelijks af aan de Belastingdienst.

De vraag welk socialezekerheidsstelsel van toepassing is, hangt af van de werksituatie. Als een schilder een arbeidscontract bij jou heeft en in Nederland werkt, valt hij onder het Nederlandse stelsel. Dan betaal je premies voor de AOW, Anw, WIA en andere werknemersverzekeringen. Het A1-certificaat bepaalt definitief welk land verantwoordelijk is voor de sociale zekerheid.

Voor gedetacheerde werknemers kan een uitzondering gelden. Als een buitenlands schildersbedrijf tijdelijk werknemers naar Nederland stuurt voor een klus, kunnen deze werknemers sociaal verzekerd blijven in hun thuisland. Dit moet dan wel aangetoond worden met een A1-certificaat. Zonder dit certificaat ben je verplicht om Nederlandse premies te betalen.

Je payrolladministratie moet kloppen tot op de cent. Fouten in de loonheffing kunnen leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dat je het juiste loon registreert, de correcte percentages toepast en op tijd betaalt. De Belastingdienst controleert regelmatig of werkgevers hun verplichtingen nakomen, zeker bij buitenlandse werknemers.

Checklist belastingen en sociale zekerheid

• Vraag een BSN aan voor elke buitenlandse werknemer
• Houd loonheffing correct in volgens de actuele tarieven
• Draag premies maandelijks af via je loonaangifte
• Controleer of een A1-certificaat van toepassing is
• Bewaar alle loonstroken en betalingsbewijzen

Wat zijn de risico’s als je de regels niet volgt bij buitenlandse werknemers?

Het niet naleven van de regelgeving rondom buitenlandse werknemers kan grote financiële en juridische gevolgen hebben. De Inspectie SZW voert regelmatig controles uit, vooral in de bouw en schildersbranche. Bij overtredingen krijg je boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per overtreding. Daarnaast kun je aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde belastingen en sociale premies.

Veelvoorkomende overtredingen zijn het niet kunnen tonen van A1-certificaten, onderbetaling volgens de cao, en onjuiste loonregistratie. Als je tijdens een controle niet direct de juiste documenten kunt overleggen, krijg je vaak al een boete, ook al blijkt later dat alles in orde is. De bewijslast ligt bij jou als werkgever.

Naast financiële boetes loop je ook reputatieschade op. Bedrijven die betrapt worden op malafide praktijken komen op zwarte lijsten en kunnen worden uitgesloten van aanbestedingen. In ernstige gevallen van uitbuiting of fraude kan zelfs strafrechtelijke vervolging volgen. De overheid neemt grensoverschrijdende arbeidsuitbuiting zeer serieus.

Ook je relatie met opdrachtgevers komt onder druk te staan. Steeds meer bedrijven eisen dat hun onderaannemers aantoonbaar aan alle regels voldoen. Als jij als schildersbedrijf niet compliant bent, verlies je opdrachten. Grote opdrachtgevers voeren zelf ook audits uit en controleren of je buitenlandse werknemers volgens de regels inhuurt.

Meest voorkomende fouten

• Geen of verlopen A1-certificaten kunnen tonen
• Betalen onder het cao-minimumloon
• Onjuiste of incomplete loonadministratie
• Werknemers niet correct laten registreren bij de gemeente
• Geen kopieën van identiteitsbewijzen bewaren

Hoe Eastmen helpt met de juridische aspecten van buitenlandse schilders

Wij begrijpen dat alle juridische verplichtingen rondom het inhuren van buitenlandse schilders complex en tijdrovend kunnen zijn. Daarom nemen we bij Eastmen alle administratieve en juridische taken uit handen. Wij zorgen ervoor dat je volledig compliant bent met alle Nederlandse wet- en regelgeving, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over boetes of controles.

Onze dienstverlening omvat het volledige traject van documentcontrole tot salarisverwerking. We verifiëren alle identiteitsbewijzen, regelen A1-certificaten waar nodig, zorgen voor correcte registratie bij gemeenten en Belastingdienst, en voeren een volledige loonadministratie volgens de geldende cao. Je werkt met één vast contactpersoon die alles voor je regelt.

Wat wij voor je regelen

• Documentverificatie: Controle en bewaring van alle verplichte documenten
• A1-certificaten: Aanvraag en beheer van sociale zekerheidsdocumenten
• Registratie: BSN-aanvraag en gemeentelijke inschrijving
• Loonadministratie: Correcte salarisverwerking volgens cao en belastingregels
• Compliance: Continue monitoring van alle wettelijke verplichtingen
• Verzekeringen: Regeling van alle verplichte verzekeringen en sociale zekerheid

Met onze certificeringen zoals VCU, NEN-4400 en PayOK tonen we aan dat we voldoen aan de hoogste standaarden. Onze klanten waarderen ons met een 9,4 omdat we zorgen voor gekwalificeerde schilders gezocht én alle administratieve rompslomp uit handen nemen. Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen met compliant en zorgeloos buitenlandse schilders inhuren? Vind jouw expert en neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.