Als je schilders wilt inhuren, kom je al snel terecht bij contractuele vraagstukken. Je hebt verschillende contractvormen tot je beschikking, van arbeidsovereenkomsten tot payroll-constructies. Elk type heeft voor- en nadelen, afhankelijk van de duur van je project en je behoefte aan flexibiliteit. Daarnaast moet je rekening houden met cao-bepalingen, verzekeringen en administratieve verplichtingen die bij het inhuren van schilders komen kijken. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over de contractuele aspecten van schilders inhuren.

Welke soorten contracten kun je gebruiken voor schilders?

Voor het inhuren van schilders heb je vier hoofdvormen: een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd, een zzp-constructie, een uitzendcontract en een payroll-constructie. Elk type past bij andere situaties. Een arbeidsovereenkomst geeft zekerheid voor langdurige projecten, terwijl een uitzendcontract flexibiliteit biedt voor kortere klussen. De keuze hangt af van de duur van je project, je behoefte aan flexibiliteit en de mate waarin je werkgeverschap wilt dragen.

Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gebruik je wanneer je structureel schilders nodig hebt. Je bouwt een vast team op, wat zorgt voor continuïteit en betrokkenheid. Het nadeel is dat je als werkgever alle verplichtingen draagt, van loonadministratie tot verzekeringen. Bij ontslag gelden bovendien strenge regels en mogelijk ontslagvergoedingen.

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd past goed bij projecten met een duidelijke einddatum. Je weet van tevoren wanneer het contract afloopt, wat planning makkelijker maakt. Na maximaal drie tijdelijke contracten binnen twee jaar ontstaat automatisch een vast contract, tenzij je hier specifieke afspraken over maakt.

De zzp-constructie lijkt aantrekkelijk vanwege de flexibiliteit en lagere kosten. Je hebt geen werkgeverslasten en kunt snel schakelen. Let wel op: schijnzelfstandigheid is een risico. Als een schilder langdurig alleen voor jou werkt onder jouw directe aansturing, kan de Belastingdienst dit als een dienstverband beschouwen. Dan ben je alsnog naheffingen en boetes verschuldigd.

Een uitzendcontract biedt maximale flexibiliteit zonder de administratieve rompslomp. Het uitzendbureau is formeel de werkgever en regelt alle contractuele en administratieve zaken. Je betaalt een opslag voor deze dienstverlening, maar je kunt snel op- en afschalen zonder ontslagprocedures. Dit is ideaal voor piekperiodes of vervanging bij ziekte.

De payroll-constructie combineert voordelen van beide werelden. Je selecteert zelf de schilder, maar een payroll-bedrijf wordt de formele werkgever. Zij regelen het contract, de loonadministratie en alle verplichtingen. Jij behoudt de dagelijkse aansturing. Dit werkt goed als je specifieke vakmensen wilt behouden zonder alle werkgeversverplichtingen.

Wat moet er allemaal in een contract met een schilder staan?

Een contract met een schilder moet minimaal de functieomschrijving, arbeidsvoorwaarden, beloning, werktijden en opzegtermijnen bevatten. Daarnaast zijn cao-bepalingen, verzekeringen en veiligheidsvoorschriften verplicht. Een compleet contract voorkomt misverstanden en beschermt beide partijen juridisch. Vergeet je belangrijke elementen, dan loop je risico op arbeidsconflicten of boetes van toezichthouders.

De functieomschrijving moet helder zijn: welk type schilderwerk verwacht je? Gaat het om binnen- of buitenschilderwerk, industrieel of decoratief? Vermeld ook of de schilder zelfstandig werkt of in teamverband, en welke verantwoordelijkheden erbij horen.

Bij loon en vergoedingen moet je minimaal het cao-loon hanteren voor schilders. Daarbovenop komen mogelijk toeslagen voor overwerk, onregelmatige diensten of werken op hoogte. Vermeld ook of je reiskosten vergoedt en hoe je omgaat met gereedschap en werkkleding. De cao schrijft specifieke bedragen voor, dus check deze vooraf.

De werktijden en arbeidsduur leg je vast volgens de Arbeidstijdenwet. Voor schilders geldt vaak een 40-urige werkweek, maar dit kan variëren. Vermeld ook hoe je omgaat met overuren en of er sprake is van consignatie of bereikbaarheidsdiensten.

Een proeftijd mag maximaal twee maanden bij een contract korter dan twee jaar, en één maand bij kortere contracten. Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen zonder opzegtermijn stoppen. Dit geeft je de kans om te beoordelen of de schilder past bij je bedrijf.

De opzegtermijnen zijn wettelijk geregeld en hangen af van de duur van het dienstverband. Voor de werkgever geldt minimaal één maand bij minder dan vijf jaar dienst, oplopend tot vier maanden bij langer dienstverband. De werknemer heeft meestal een kortere opzegtermijn van één maand.

Vergeet niet om verzekeringen te vermelden. Je bent verplicht een WA-verzekering af te sluiten voor bedrijfsschade en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Voor schilders is ook een goede aansprakelijkheidsverzekering aan te raden, gezien de risico’s bij het werk.

Tot slot zijn veiligheidsvoorschriften belangrijk. Schilders werken vaak met gevaarlijke stoffen en op hoogte. Vermeld welke certificeringen vereist zijn, zoals VCA, en welke veiligheidsmaatregelen je hanteert. Dit beschermt zowel de werknemer als jou tegen aansprakelijkheid bij ongevallen.

Welke verzekeringen en administratieve verplichtingen heb je bij het inhuren van schilders?

Bij het inhuren van schilders ben je verplicht een WA-verzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Administratief moet je de schilder aanmelden bij het UWV, loonheffing afdragen, pensioenpremies betalen en zorgen voor correcte registratie. Ook VCA-certificering en ID-verificatie zijn verplicht. Deze verplichtingen zorgen ervoor dat je compliant bent met Nederlandse wet- en regelgeving en voorkomen hoge boetes.

De WA-verzekering dekt schade die je werknemers aan derden toebrengen tijdens hun werk. Voor schilders is dit relevant bij beschadiging van eigendommen van klanten. Zonder deze verzekering ben je persoonlijk aansprakelijk voor alle schade.

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is verplicht vanaf twee jaar ziekte. Je betaalt dan 70% van het loon door, en de verzekering vangt een deel hiervan op. Voor schilders, die fysiek zwaar werk doen, is het risico op arbeidsongeschiktheid hoger dan gemiddeld.

De aansprakelijkheidsverzekering beschermt je tegen claims voor schade tijdens het werk. Schilders werken met chemische stoffen en op hoogte, wat risico’s met zich meebrengt. Deze verzekering is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden.

Administratief moet je de schilder aanmelden bij het UWV vóór de eerste werkdag. Dit doe je via de Polisadministratie. Vergeet je dit, dan risikeer je een boete. Ook moet je maandelijks loonheffing afdragen en aangifte doen bij de Belastingdienst.

Schilders vallen onder het Bedrijfstakpensioenfonds voor de Bouwnijverheid (bpfBOUW). Je bent verplicht je aan te sluiten en pensioenpremies af te dragen. Dit regelt de pensioenopbouw voor je werknemers en is wettelijk verplicht.

Voor veiligheid is VCA-certificering vaak vereist, vooral bij grotere bedrijven of industriële projecten. Deze certificering toont aan dat de schilder veilig kan werken. Controleer of je werknemers de juiste certificaten hebben en zorg voor bijscholing wanneer nodig.

Tot slot moet je bij aanname een ID-verificatie uitvoeren en een kopie bewaren. Dit voorkomt illegale tewerkstelling en is verplicht volgens de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). Bij controle moet je kunnen aantonen dat je de identiteit hebt geverifieerd.

Hoe zit het met cao-bepalingen voor schilders in Nederland?

Schilders vallen onder de cao Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf, die minimumlonen, toeslagen, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden regelt. Als werkgever ben je verplicht deze cao-bepalingen na te leven, ook als je personeel inhuurt via een uitzendbureau. De cao zorgt voor eerlijke arbeidsvoorwaarden en voorkomt onderbetaling. Niet-naleving kan leiden tot boetes, naheffingen en reputatieschade.

Het minimumloon in de cao hangt af van de functie en ervaring van de schilder. Er zijn verschillende loonschalen, van assistent-schilder tot voorman. Controleer in welke schaal je werknemer valt en betaal minimaal dit bedrag. De cao wordt jaarlijks aangepast, dus check regelmatig of je nog het juiste loon betaalt.

Naast het basistarief gelden er toeslagen voor overwerk, werken op hoogte, onregelmatige diensten en werken met gevaarlijke stoffen. Deze toeslagen zijn niet vrijblijvend, maar verplicht. Reken ze mee in je calculaties om verrassingen te voorkomen.

Schilders hebben recht op minimaal 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Daarbovenop komen mogelijk extra ADV-dagen, afhankelijk van de cao-afspraken. Plan deze dagen in en zorg dat je personeel ook daadwerkelijk vakantie kan opnemen.

De reiskostenvergoeding is geregeld in de cao. Werknemers hebben recht op vergoeding van reiskosten vanaf een bepaalde afstand tussen woon- en werkadres. Dit kan een vast bedrag per kilometer zijn of een vergoeding voor openbaar vervoer.

Ook opleidingsverplichtingen staan in de cao. Werkgevers moeten zorgen voor voldoende scholing om vakmensen up-to-date te houden met nieuwe technieken en veiligheidsvoorschriften. Dit is niet alleen verplicht, maar zorgt ook voor beter werk en minder fouten.

De werktijdenregelingen bepalen hoeveel uren per week normaal zijn, hoe je omgaat met overwerk en welke rusttijden verplicht zijn. Voor schilders geldt vaak een 40-urige werkweek met mogelijkheid tot overuren tijdens drukke periodes.

Houd je je niet aan de cao, dan riskeer je dat werknemers naar de rechter stappen voor nabetaling. Ook vakbonden kunnen handhavend optreden. Daarnaast kan de Inspectie SZW controles uitvoeren en boetes opleggen bij overtredingen.

Hoe Eastmen helpt met contractuele aspecten van schilders inhuren

Als je schilders gezocht hebt en de contractuele en administratieve rompslomp je te veel wordt, kunnen wij je volledig ontzorgen. Bij Eastmen nemen we de complete contractuele en administratieve last over wanneer je schilders uit Europa wilt inhuren. Onze Service Without Borders aanpak betekent dat je je kunt focussen op je kernactiviteiten, terwijl wij alles van A tot Z regelen.

Wat wij voor je regelen:

• Volledige registratie en ID-verificatie volgens Nederlandse wet- en regelgeving
• Payroll en contractbeheer in meerdere talen, zodat alles juridisch waterdicht is
• Alle verzekeringen inclusief WA, arbeidsongeschiktheid en aansprakelijkheid
• Sociale zekerheid en pensioenafdrachten via het juiste bedrijfstakpensioenfonds
• Cao-naleving met correcte loonbetalingen, toeslagen en arbeidsvoorwaarden
• VCA-certificering en veiligheidscoördinatie voor compliant werken
• Accommodatie en vervoer voor je ingehuurde schilders
• Één vast contactpersoon die alles voor je coördineert

Wij werken met vakbekwame schilders die direct inzetbaar zijn en zorgen ervoor dat alle contractuele aspecten perfect geregeld zijn. Of je nu kortdurend schilders gezocht hebt voor een specifiek project of langdurig personeel nodig hebt, wij denken met je mee. Wil je weten hoe wij jouw schilderprojecten kunnen ondersteunen zonder administratieve zorgen? Vind jouw expert en ontdek hoe eenvoudig het inhuren van vakbekwame schilders kan zijn.