Als je internationale schilders inzet in Nederland, moet je aan verschillende compliance-eisen voldoen. Denk aan verplichte documenten zoals paspoort, A1-verklaring voor sociale zekerheid, en eventueel werkvergunningen voor non-EU werknemers. Ook gelden Nederlandse cao-regels, minimumloon, en verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid en ziektekostenverzekering. Je bent als werkgever verantwoordelijk voor correcte administratie en naleving van de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers.

Welke documenten hebben internationale schilders nodig om in Nederland te werken?

Voor internationale schilders zijn verschillende documenten verplicht. Een geldig paspoort of ID-bewijs is altijd nodig, samen met een A1-verklaring die aantoont waar sociale premies betaald worden. Afhankelijk van het land van herkomst kunnen ook werkvergunningen, een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor specifieke projecten, en vakdiploma’s of certificaten vereist zijn.

Het verschil tussen EU-burgers en non-EU werknemers is belangrijk. EU-burgers mogen direct in Nederland werken zonder extra vergunningen. Zij hebben alleen een geldig identiteitsbewijs nodig en kunnen zich vrij bewegen binnen de Europese Unie. Voor non-EU werknemers ligt het anders: zij hebben meestal een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig voordat ze aan de slag kunnen.

De A1-verklaring blijft in beide gevallen belangrijk, omdat deze aantoont in welk land sociale premies betaald worden. Bij detachering korter dan 24 maanden blijven werknemers meestal verzekerd in hun thuisland. Voor bepaalde bouwprojecten kan een VOG nodig zijn, vooral bij werken op beveiligde locaties of overheidsgebouwen.

Vakdiploma’s zijn niet altijd wettelijk verplicht voor schilders, maar wel sterk aanbevolen. Nederlandse opdrachtgevers willen zekerheid over de kwaliteit van het werk. Certificaten die aantonen dat een schilder ervaring heeft met specifieke technieken of materialen maken het verschil bij het vinden van opdrachten.

Wat is een A1-verklaring en waarom is dit belangrijk voor gedetacheerde schilders?

Een A1-verklaring is een officieel document dat bewijst dat een werknemer sociale premies betaalt in het land van herkomst, niet in Nederland. Dit voorkomt dubbele premiebetaling en zorgt voor duidelijkheid over welk socialezekerheidsstelsel van toepassing is. Voor gedetacheerde schilders die tijdelijk in Nederland werken is dit document onmisbaar.

De verklaring is nodig bij detachering die korter duurt dan 24 maanden. De werkgever in het land van herkomst is verantwoordelijk voor het aanvragen van de A1-verklaring bij de lokale sociale verzekeringsinstantie. Dit moet gebeuren vóórdat de werknemer naar Nederland komt, omdat controles al bij aankomst kunnen plaatsvinden.

Zonder geldige A1-verklaring loop je als werkgever grote risico’s. Nederlandse instanties zoals de Inspectie SZW controleren regelmatig of gedetacheerde werknemers de juiste papieren hebben. Bij het ontbreken van een A1-verklaring kunnen zowel werkgever als werknemer verplicht worden om alsnog premies in Nederland te betalen. Dit betekent dubbele kosten, omdat de premies in het thuisland vaak al betaald zijn.

Bovendien kunnen er forse boetes opgelegd worden. De Nederlandse overheid handhaaft streng op correcte detachering, omdat misbruik van arbeidsmigratie voorkomen moet worden. Controles vinden plaats op bouwplaatsen en bij bedrijven, waarbij inspecteurs direct om de A1-verklaring vragen. Zorg er dus voor dat dit document altijd beschikbaar is, bij voorkeur digitaal én op papier.

Welke cao-regels en arbeidsvoorwaarden gelden voor buitenlandse schilders?

Buitenlandse schilders die in Nederland werken hebben recht op Nederlandse arbeidsvoorwaarden, ook als ze via een buitenlands uitzendbureau gedetacheerd worden. Dit is vastgelegd in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU, ook wel de Detacheringsrichtlijn genoemd. Deze wet zorgt ervoor dat internationale werknemers niet slechter behandeld worden dan Nederlandse collega’s.

Concreet betekent dit dat buitenlandse schilders recht hebben op het Nederlandse minimumloon, de wettelijke vakantiedagen (minimaal 20 per jaar bij een fulltime dienstverband), en de in Nederland geldende werktijden en rusttijden. Ook veiligheidsregels zoals arbovoorschriften zijn volledig van toepassing. Werkgevers mogen niet afwijken van deze minimumvoorwaarden, zelfs niet als het contract onder buitenlands recht valt.

Voor de schildersbranche geldt vaak de cao Schilders- en Onderhoudsbedrijf. Deze cao bepaalt specifieke arbeidsvoorwaarden voor schilders, zoals loonschalen per functieniveau, toeslagen voor overwerk en onregelmatige uren, en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en gereedschapsgeld. Als je internationale schilders inzet via een Nederlands bedrijf, is deze cao meestal algemeen verbindend verklaard en dus verplicht.

Voor werkgevers betekent dit dat ze cao-conforme contracten moeten opstellen en de juiste lonen moeten betalen. Voor werknemers betekent het dat ze dezelfde rechten hebben als Nederlandse schilders, inclusief recht op doorbetaling bij ziekte, opzegtermijnen, en pensioenopbouw. Controleer altijd of de cao van toepassing is op jouw situatie, want dit verschilt per constructie (detachering versus directe tewerkstelling).

Hoe zit het met verzekeringen en sociale zekerheid voor internationale schilders?

Voor internationale schilders zijn verschillende verzekeringen verplicht. De belangrijkste is de arbeidsongeschiktheidsverzekering, die werknemers beschermt als ze door een arbeidsongeval of beroepsziekte niet meer kunnen werken. Daarnaast is een aansprakelijkheidsverzekering voor de bouw vaak vereist, omdat schilders werken op bouwplaatsen waar schade aan eigendommen of personen kan ontstaan.

Een ziektekostenverzekering is ook belangrijk. Bij detachering blijven werknemers vaak verzekerd in hun thuisland via de Europese Ziekteverzekeringskaart (European Health Insurance Card). Deze kaart geeft recht op noodzakelijke medische zorg in Nederland tegen dezelfde voorwaarden als Nederlandse verzekerden. Let op: de kaart dekt alleen noodzakelijke zorg, geen geplande behandelingen of terugkeer naar het thuisland voor medische redenen.

De verantwoordelijkheid voor premiebetalingen ligt bij de werkgever in het land waar de sociale premies betaald worden. Bij gedetacheerde werknemers met een A1-verklaring blijft dit meestal het thuisland. De buitenlandse werkgever betaalt dan premies voor sociale zekerheid, pensioenen, en ziektekostenverzekering volgens de regels van dat land. Nederlandse opdrachtgevers hoeven deze premies niet te betalen, maar moeten wel controleren of alles correct geregeld is.

Bij arbeidsongevallen of ziekte tijdens werk in Nederland moet de dekking geregeld zijn. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers direct toegang hebben tot medische hulp en dat claims bij de juiste verzekeraar ingediend worden. Dit betekent dat contactgegevens van verzekeraars, polisnummers, en de Europese Ziekteverzekeringskaart altijd beschikbaar moeten zijn. Bij onduidelijkheid over dekking of aansprakelijkheid kan dit leiden tot vertraging in behandeling en financiële problemen.

Hoe Eastmen helpt met compliance voor internationale schilders

Wij nemen de volledige administratieve last over voor bedrijven die internationale schilders inhuren. Compliance met Nederlandse wet- en regelgeving kan complex zijn, vooral bij grensoverschrijdende tewerkstelling. Daarom regelen wij alles van A tot Z, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten zonder zorgen over papierwerk of boetes.

Onze diensten voor schilders gezocht omvatten:

• Documentcontrole en verificatie: Wij checken alle verplichte documenten zoals paspoorten, A1-verklaringen, en vakdiploma’s voordat schilders aan de slag gaan
• Regelen van A1-verklaringen: Wij coördineren met buitenlandse sociale verzekeringsinstanties om correcte A1-verklaringen te verkrijgen
• Cao-conforme contracten: Wij stellen arbeidscontracten op die voldoen aan de cao Schilders- en Onderhoudsbedrijf, beschikbaar in meerdere talen voor duidelijke communicatie
• Verzekerings- en sociale zekerheidsadministratie: Wij zorgen voor alle verplichte verzekeringen en houden de premiebetalingen bij
• Volledige compliance met Nederlandse regelgeving: Wij blijven op de hoogte van wetswijzigingen en passen onze processen daarop aan

Als gecertificeerd uitzendbureau (VCU, NEN-4400, PayOK en SNF) voldoen wij aan de hoogste standaarden op het gebied van veiligheid, correcte betalingen, en huisvesting van vakmensen. Je werkt met één vast contactpersoon die alles voor je regelt, van eerste contact tot en met contractbeëindiging. Wil je zorgeloos internationale schilders inzetten? Vind jouw expert en neem contact met ons op en ervaar hoe wij jouw recruitment volledig ontzorgen.