Werving omvat alle activiteiten die organisaties ondernemen om potentiële kandidaten te vinden en aan te trekken voor openstaande functies. Het gaat om het actief zoeken naar talent, het opbouwen van een aantrekkelijk werkgeversmerk en het gebruiken van verschillende kanalen om de juiste mensen te bereiken. Werving vormt de eerste fase van het recruitmentproces en stopt wanneer kandidaten zich aanmelden of reageren op een vacature.
Wat betekent werving precies?
Werving is het proces waarbij bedrijven actief op zoek gaan naar geschikte kandidaten voor hun vacatures. Het gaat verder dan alleen een vacature plaatsen – het omvat alle inspanningen om de aandacht van potentiële medewerkers te trekken en hen te interesseren voor een functie binnen de organisatie.
Het belangrijkste verschil tussen werving en selectie ligt in het doel. Bij werving draait alles om het aantrekken van zoveel mogelijk geschikte kandidaten, terwijl selectie zich richt op het kiezen van de beste kandidaat uit deze groep. Werving is dus de eerste stap waarbij je een vijver met talent creëert.
Bedrijven doen aan werving omdat ze zonder goede mensen simpelweg niet kunnen functioneren. Of het nu gaat om het vervangen van vertrokken medewerkers, het invullen van nieuwe functies door groei, of het vinden van specialisten met specifieke vaardigheden – werving is nodig om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen.
Welke activiteiten horen bij werving?
Het wervingsproces bestaat uit verschillende activiteiten die allemaal bijdragen aan het vinden van geschikte kandidaten. Deze activiteiten beginnen al voordat er een vacature online staat en gaan door tot het moment dat kandidaten reageren.
De belangrijkste wervingsactiviteiten zijn:
- Het opstellen van een duidelijk functieprofiel met taken en vereisten
- Het schrijven van aantrekkelijke vacatureteksten
- Het plaatsen van vacatures op jobboards, sociale media en de eigen website
- Actief zoeken naar kandidaten via LinkedIn en andere platforms
- Het opbouwen van employer branding om als werkgever aantrekkelijk te zijn
- Netwerken op beurzen en evenementen
- Het onderhouden van een talentenpool met interessante kandidaten
- Samenwerken met uitzendbureaus en recruitmentbureaus
Moderne wervingsmethoden maken steeds meer gebruik van digitale kanalen. Denk aan targeted advertenties op sociale media, het gebruik van recruitment software en het inzetten van medewerkers als ambassadeurs. Ook het werven van internationaal talent wordt steeds belangrijker, vooral voor functies waar in Nederland een tekort aan vakmensen is.
Wat is het verschil tussen werving en selectie?
Werving en selectie zijn twee verschillende fases in het recruitmentproces die elkaar aanvullen. Werving stopt op het moment dat kandidaten hebben gereageerd en selectie begint wanneer je deze reacties gaat beoordelen.
Bij werving ligt de focus op:
- Het bereiken van zoveel mogelijk geschikte kandidaten
- Het opwekken van interesse voor de functie en organisatie
- Het creëren van een positief beeld als werkgever
- Het gebruiken van de juiste kanalen om je doelgroep te bereiken
Selectie richt zich daarentegen op:
- Het beoordelen van cv’s en motivatiebrieven
- Het voeren van sollicitatiegesprekken
- Het afnemen van assessments of tests
- Het controleren van referenties
- Het maken van de uiteindelijke keuze
Beide processen hebben verschillende doelen maar zijn even belangrijk. Zonder goede werving heb je geen kandidaten om uit te kiezen. Zonder goede selectie kies je mogelijk de verkeerde persoon uit je kandidatenpool. Daarom werken werving en selectie het beste wanneer ze naadloos op elkaar aansluiten.
Hoe werkt een wervingsproces in de praktijk?
Een effectief wervingsproces begint altijd met een grondige analyse van de vacature. Wat voor technisch personeel zoek je precies? Welke vaardigheden zijn echt nodig en welke zijn mooi meegenomen? Deze vragen bepalen je hele wervingsstrategie.
Het praktische wervingsproces ziet er meestal zo uit:
- Vacature-analyse: bepalen wat je zoekt en waarom
- Doelgroep identificeren: waar vind je deze kandidaten?
- Kanalen kiezen: welke platforms gebruiken je ideale kandidaten?
- Content creëren: vacaturetekst, social media posts, advertenties
- Actief werven: vacatures plaatsen, netwerken, direct approach
- Monitoren en bijsturen: kijken wat werkt en aanpassen waar nodig
Moderne wervingsmethoden maken het proces efficiënter. Denk aan programmatic job advertising waarbij vacatures automatisch op de beste plekken verschijnen, of het gebruik van AI om kandidaten te matchen. Ook video-vacatures en virtuele kennismakingen worden steeds populairder.
Een goede wervingsstrategie houdt rekening met de huidige arbeidsmarkt. In sectoren met krapte moet je creatiever zijn en mogelijk verder kijken dan alleen Nederland. Internationale werving kan dan een oplossing bieden om toch de juiste vakmensen te vinden.
Belangrijke inzichten over werving
Werving is meer dan alleen een vacature online zetten en afwachten. Het is een strategisch proces dat bepaalt of je de juiste mensen aantrekt voor je organisatie. De belangrijkste les? Begin altijd met een heldere visie op wat je zoekt en waarom.
Professionele werving maakt het verschil tussen een overvolle inbox met ongeschikte kandidaten en een selecte groep gekwalificeerde professionals die echt passen bij je bedrijf. Dit vraagt om expertise, de juiste tools en vaak ook om out-of-the-box denken – vooral in krappe arbeidsmarkten.
Voor bedrijven die moeite hebben met het vinden van vakmensen kan internationale werving uitkomst bieden. Wij bij Eastmen helpen Nederlandse bedrijven al jaren met het vinden van gemotiveerde professionals uit heel Europa. Met onze ervaring in cross-border recruitment zorgen we ervoor dat het complete wervingsproces soepel verloopt – van eerste contact tot aan de start van de nieuwe medewerker. Benieuwd hoe we jouw wervingsuitdagingen kunnen oplossen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
