Als je buitenlandse lassers inhuurt, moet je vaak sociale premies betalen, net zoals voor Nederlandse werknemers. Dit geldt wanneer ze in loondienst zijn bij jouw bedrijf of via een Nederlands uitzendbureau werken. Bij detachering vanuit een EU-land met een A1-verklaring betaal je geen Nederlandse premies. De exacte verplichtingen hangen af van de arbeidsrelatie, het land van herkomst en de duur van tewerkstelling.

Wanneer ben je verplicht sociale premies te betalen voor buitenlandse lassers?

Je bent verplicht sociale premies te betalen zodra een buitenlandse lasser in Nederlandse loondienst komt. Dit betekent dat je als werkgever verantwoordelijk bent voor werknemersverzekeringen zoals WW, WIA en Zvw, plus de werkgeverspremies voor AOW, Anw en Wlz. De verplichting ontstaat vanaf de eerste werkdag, ongeacht de nationaliteit van de lasser.

Er zijn drie hoofdsituaties waarin premies betaald moeten worden:

• Directe tewerkstelling: Als je een buitenlandse lasser rechtstreeks in dienst neemt, betaal je alle Nederlandse sociale premies
• Via een Nederlands uitzendbureau: Het uitzendbureau betaalt de premies, maar rekent deze door in het uurtarief
• Kortdurende projecten: Ook bij tijdelijke contracten van enkele weken blijft de premieplicht bestaan

De enige uitzondering vormen lassers die gedetacheerd worden vanuit een ander EU-land met een geldige A1-verklaring. In dat geval blijven ze verzekerd in hun thuisland en hoef je geen Nederlandse premies af te dragen. Let op: zonder deze verklaring ben je alsnog premieplichtig, zelfs als de lasser maar kort in Nederland werkt.

Wat zijn sociale premies precies bij internationale arbeidskrachten?

Sociale premies voor internationale arbeidskrachten bestaan uit twee categorieën: werknemersverzekeringen en volksverzekeringen. Deze premies zorgen voor sociale zekerheid bij werkloosheid, ziekte en pensioen. Het totale premiepercentage ligt rond de 40% van het brutoloon, waarvan ongeveer 20% voor rekening van de werkgever komt.

De werknemersverzekeringen omvatten:

• WW-premie (werkloosheidsverzekering): 2,94% werkgeversdeel
• WIA-premie (arbeidsongeschiktheidsverzekering): gemiddeld 7,5% werkgeversdeel
• Zvw-premie (zorgverzekering): 6,68% werkgeversdeel

De volksverzekeringen bestaan uit AOW (ouderdomspensioen), Anw (nabestaandenverzekering) en Wlz (langdurige zorg). Deze premies worden samen geheven en bedragen 27,65% van het loon, waarvan de werknemer het grootste deel betaalt via loonheffing.

Bij internationale vakmensen komt daar vaak nog de PAWW-premie bij, een aanvullende verzekering voor werkloosheid. Voor buitenlandse werknemers gelden exact dezelfde premiepercentages als voor Nederlandse werknemers, er is geen verschil in behandeling.

Hoe werkt de A1-verklaring voor buitenlandse lassers?

De A1-verklaring is een officieel document dat bewijst dat een werknemer sociaal verzekerd blijft in zijn thuisland tijdens tijdelijk werk in Nederland. Voor lassers die vanuit een EU-land komen werken, voorkomt deze verklaring dubbele premiebetaling en zorgt ervoor dat je als Nederlandse werkgever geen sociale premies hoeft af te dragen.

De aanvraag gebeurt bij de sociale verzekeringsinstantie in het thuisland van de lasser, meestal door zijn buitenlandse werkgever. De procedure duurt gemiddeld 2-4 weken en de verklaring is maximaal 24 maanden geldig bij detachering. Belangrijke voorwaarden zijn:

• De lasser moet minimaal 3 maanden verzekerd zijn in het thuisland
• Er moet een arbeidsrelatie blijven bestaan met de buitenlandse werkgever
• Het werk in Nederland moet tijdelijk van aard zijn
• De lasser mag niet een andere gedetacheerde werknemer vervangen

Zonder geldige A1-verklaring ben je als Nederlandse opdrachtgever verplicht om vanaf dag één Nederlandse premies te betalen. Dit geldt ook als de lasser beweert verzekerd te zijn in het buitenland. De Belastingdienst accepteert alleen een originele A1-verklaring als bewijs. Bij controles zonder deze verklaring riskeer je naheffingen over de gehele werkperiode plus boetes.

Welke voordelen biedt werken met een gecertificeerd uitzendbureau?

Een gecertificeerd uitzendbureau neemt alle administratieve lasten van sociale premies uit handen. Wij regelen de complete loonadministratie, zorgen voor correcte premieafdracht en voorkomen kostbare fouten. Dit betekent dat je je volledig kunt richten op je kernactiviteiten terwijl wij de complexe regelgeving voor internationale tewerkstelling afhandelen.

De voordelen van samenwerking met een professioneel bureau zijn:

• Payrolling: Wij worden de juridische werkgever en dragen alle premies correct af
• Risicobeperking: Je voorkomt naheffingen en boetes door onjuiste premieberekening
• Expertise: Onze specialisten kennen de actuele wet- en regelgeving voor alle EU-landen
• Tijdsbesparing: Geen gedoe met internationale formulieren en verschillende instanties

Bij Eastmen werken we met NEN-4400 certificering, wat betekent dat we voldoen aan alle wettelijke eisen voor correcte loonadministratie. We verzorgen wekelijkse salarisbetalingen en zorgen dat alle sociale premies op tijd worden afgedragen. Voor jou als opdrachtgever betekent dit zekerheid: je weet dat alles volgens de regels gebeurt. Meer informatie over onze aanpak bij het zoeken naar gekwalificeerde lassers vind je op onze website.

Wat zijn de risico’s bij onjuiste premiebetaling voor internationale vakmensen?

Onjuiste premiebetaling voor buitenlandse lassers kan leiden tot forse financiële consequenties. De Belastingdienst voert regelmatig controles uit en bij fouten volgen naheffingen over de gehele werkperiode, vaak met terugwerkende kracht tot vijf jaar. Bovendien riskeer je boetes die kunnen oplopen tot 100% van het niet-betaalde bedrag.

De belangrijkste risico’s zijn:

• Naheffingen: Alle niet-betaalde premies moeten alsnog worden voldaan, inclusief rente
• Bestuursrechtelijke boetes: Tot maximaal €8.800 per werknemer bij grove nalatigheid
• Ketenaansprakelijkheid: Als inlener kun je aansprakelijk worden gesteld voor premies van onderaannemers
• Reputatieschade: Negatieve publiciteit bij grootschalige overtredingen

Extra risicovol is het werken met malafide tussenpersonen of schijnconstructies. Denk aan postbusbedrijven die beweren premies in het buitenland af te dragen, maar dit niet doen. Als opdrachtgever blijf je eindverantwoordelijk. De Belastingdienst kijkt streng naar constructies waarbij buitenlandse werknemers via omwegen worden ingezet om premies te ontwijken.

Belangrijkste aandachtspunten bij sociale premies voor buitenlandse lassers

Bij het inhuren van buitenlandse lassers zijn enkele zaken essentieel voor correcte premieafhandeling. Controleer altijd of er een geldige A1-verklaring is bij gedetacheerde werknemers. Zonder dit document ben je verplicht Nederlandse premies te betalen. Zorg voor een duidelijke arbeidsovereenkomst waarin staat wie verantwoordelijk is voor premieafdracht.

Praktische oplossingen voor correcte afhandeling:

• Werk met een gecertificeerd uitzendbureau dat alle administratie regelt
• Vraag altijd om originele documenten, geen kopieën of beloftes
• Houd een sluitende administratie bij met contracten en betalingsbewijzen
• Check regelmatig of je kennis van wet- en regelgeving actueel is

De belangrijkste les is dat je niet kunt besparen op sociale premies zonder grote risico’s te lopen. De regelgeving is complex en fouten worden zwaar bestraft. Door samen te werken met professionals zoals wij voorkom je problemen en kun je je concentreren op waar je goed in bent: je eigen bedrijf runnen. Heb je vragen over het correct inhuren van buitenlandse lassers of wil je weten hoe wij je kunnen helpen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.