Als je schilders inhuurt voor een project, bescherm je je bedrijf door vooraf de juiste verzekeringen, certificeringen en contracten te verifiëren. Controleer of ingehuurde schilders over aansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsdekking beschikken, en werk alleen met partijen die VCU- en NEN-4400-gecertificeerd zijn. Door duidelijke afspraken vast te leggen over aansprakelijkheid en veiligheidsprotocollen voorkom je kostbare juridische en financiële problemen. In dit artikel lees je precies welke stappen je moet nemen om je bedrijf optimaal te beschermen bij schilderprojecten.

Welke risico’s loop je als bedrijf bij schilderprojecten?

Bij schilderprojecten loop je als bedrijf verschillende aansprakelijkheidsrisico’s, van materiële schade aan eigendommen tot arbeidsongevallen en chemische blootstelling. Deze risico’s gelden zowel bij binnen- als buitenwerk en kunnen leiden tot kostbare claims, juridische procedures en reputatieschade. Het is belangrijk om deze risico’s te kennen voordat je een project start.

Materiële schade komt vaak voor tijdens schilderwerk. Denk aan beschadigde vloeren door verfmorsen, kapotte installaties door ladders of gereedschap, of schade aan waardevolle apparatuur door spatten van chemische producten. Bij buitenprojecten kunnen buren last hebben van verfnevel of beschadigde tuinen. Deze schades kunnen snel oplopen tot duizenden euro’s.

Veiligheidsincidenten vormen een ander belangrijk risico. Schilders werken vaak op hoogte, met ladders of stegers. Een val kan leiden tot ernstig letsel, langdurige arbeidsongeschiktheid en hoge medische kosten. Als werkgever kun je aansprakelijk worden gesteld voor onvoldoende veiligheidsmaatregelen of gebrekkige apparatuur.

Chemische blootstelling aan verfproducten, oplosmiddelen en andere materialen kan gezondheidsklachten veroorzaken. Onvoldoende ventilatie, ontbrekende beschermingsmiddelen of onjuiste opslag van chemicaliën kunnen leiden tot acute vergiftiging of langetermijnschade. Ook hier rust de verantwoordelijkheid vaak bij de opdrachtgever.

Schade aan derden is een vaak onderschat risico. Als een voorbijganger struikelt over materiaal, een klant last krijgt van verflucht, of omwonenden schade lijden door je schilderproject, kun je daarvoor aansprakelijk zijn. Deze situaties leiden regelmatig tot juridische claims.

Wat moet je regelen voordat je schilders inhuurt?

Voordat je schilders inhuurt, moet je een grondige voorbereiding treffen om aansprakelijkheidsrisico’s te minimaliseren. Controleer verzekeringen, certificeringen en veiligheidsprotocollen, en leg alles contractueel vast. Deze checklist helpt je om niets over het hoofd te zien en beschermt je bedrijf tegen onverwachte problemen.

Verzekeringsdocumentatie verifiëren staat bovenaan je lijstje. Vraag kopieën op van de aansprakelijkheidsverzekering en controleer of de dekking voldoende is voor jouw projectomvang. Let op de looptijd van de polis en of deze specifiek schilderwerk dekt. Bij twijfel kun je rechtstreeks contact opnemen met de verzekeraar voor bevestiging.

Certificeringen zijn niet vrijblijvend. Eis dat schilders beschikken over:

• VCA-certificering (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) voor veilig werken
• BHV-diploma voor noodsituaties
• Specifieke certificaten voor werken op hoogte of met gevaarlijke stoffen

Screeningsprocedures helpen je om de betrouwbaarheid van schilders te beoordelen. Vraag naar referenties van eerdere opdrachtgevers en controleer of er klachten of incidenten zijn geweest. Bij uitzendkrachten moet het bureau een duidelijk screeningproces kunnen aantonen, inclusief identiteitsverificatie en werkervaring.

Contractuele afspraken moeten kristalhelder zijn. Leg vast wie aansprakelijk is voor verschillende scenario’s, welke veiligheidsprotocollen gelden, en wat de procedure is bij schade of ongevallen. Neem ook afspraken op over opruimen, afvalverwerking en herstel van eventuele schade.

Veiligheidsprotocollen verdienen extra aandacht. Bespreek vooraf welke persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht zijn, hoe materialen veilig worden opgeslagen, en welke noodprocedures gelden. Zorg dat iedereen weet waar EHBO-materiaal en brandblusapparatuur te vinden zijn.

Hoe zorg je ervoor dat ingehuurde schilders goed verzekerd zijn?

Om te zorgen dat ingehuurde schilders goed verzekerd zijn, moet je actief verzekeringsdocumentatie opvragen, de dekking verifiëren en de geldigheid controleren. Vraag niet alleen om papieren, maar neem de tijd om te begrijpen wat er precies gedekt is. Dit voorkomt onaangename verrassingen achteraf.

Aansprakelijkheidsverzekering (AVB) dekt schade die schilders aan derden toebrengen. Controleer of de verzekering materiële schade, letselschade en gevolgschade dekt. De dekking moet minimaal €1.250.000 per gebeurtenis bedragen voor reguliere projecten, maar bij grote opdrachten of risicovolle omgevingen kan een hogere dekking nodig zijn.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt tegen financiële schade door professionele fouten. Als schilderwerk niet goed wordt uitgevoerd en dit leidt tot vervolgschade, dekt deze verzekering de kosten. Vraag expliciet of deze verzekering aanwezig is en wat de voorwaarden zijn.

WIA-verzekering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) is belangrijk voor langdurige arbeidsongeschiktheid. Bij zzp’ers is deze verzekering niet altijd aanwezig, terwijl uitzendkrachten via hun werkgever verzekerd moeten zijn. Controleer dit om te voorkomen dat jij als opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld voor inkomstenderving.

Bij uitzendbureaus of recruitmentpartners vraag je:

• Kopieën van alle relevante verzekeringen
• Bevestiging dat de verzekering geldig is voor jouw specifieke project
• Contactgegevens van de verzekeraar voor verificatie
• Bewijs dat premies up-to-date zijn betaald

De geldigheid controleer je door rechtstreeks contact op te nemen met de verzekeraar. Vraag om schriftelijke bevestiging dat de polis actief is en dat jouw project onder de dekking valt. Sommige verzekeringen sluiten bepaalde werkzaamheden of locaties uit, dus wees specifiek in je vragen.

Let op de projectomvang bij het beoordelen van verzekeringen. Een standaardpolis kan onvoldoende zijn voor grote projecten, werken in risicovolle omgevingen zoals fabrieken of chemische installaties, of opdrachten met waardevolle apparatuur in de buurt. Bespreek dit vooraf met het bureau of de schilder.

Wie is er aansprakelijk als er iets misgaat tijdens het schilderwerk?

De aansprakelijkheid bij schilderwerk hangt af van de contractuele relatie tussen jou en de schilder. Bij directe inhuur ben je als werkgever verantwoordelijk, bij uitzendkrachten ligt de aansprakelijkheid grotendeels bij het uitzendbureau, en bij zzp’ers is de zelfstandige zelf aansprakelijk. Deze verdeling bepaalt wie de financiële gevolgen draagt bij schade of ongevallen.

Directe inhuur betekent dat de schilder in loondienst bij jouw bedrijf werkt. In dit geval ben jij als werkgever verantwoordelijk voor arbeidsomstandigheden, veiligheidsmaatregelen en verzekeringen. Als er een ongeval gebeurt door onvoldoende veiligheidsvoorzieningen, kun je aansprakelijk worden gesteld. Je moet zorgen voor goede werkinstructies, veilige apparatuur en adequate verzekeringen.

Bij uitzendkrachten via een recruitmentbureau ligt de primaire aansprakelijkheid bij het uitzendbureau. Zij zijn de formele werkgever en verantwoordelijk voor verzekeringen, veiligheidsscreenings en arbeidsvoorwaarden. Jij als inlener bent wel verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en duidelijke instructies. Als een ongeval gebeurt door gebrekkige apparatuur die jij levert, kun je alsnog aansprakelijk zijn.

Zzp’ers zijn zelfstandig ondernemers en in principe zelf verantwoordelijk voor hun verzekeringen en veiligheid. Toch kun je als opdrachtgever aansprakelijk worden als je onveilige werkomstandigheden creëert of onrealistische eisen stelt die leiden tot risicovol gedrag. De grens tussen opdrachtgever en werkgever is belangrijk, want bij schijnzelfstandigheid kun je alsnog als werkgever worden aangemerkt.

Praktische voorbeelden verduidelijken de situatie:

Scenario 1: Een uitzendkracht valt van een ladder die jouw bedrijf heeft geleverd. Als de ladder gebrekkig was, ben jij aansprakelijk. Was de ladder in orde maar gebruikte de schilder deze verkeerd zonder dat jij toezicht hield, dan ligt de aansprakelijkheid bij het uitzendbureau.

Scenario 2: Een zzp’er morst verf op dure apparatuur. Als de zzp’er een goede aansprakelijkheidsverzekering heeft, dekt die de schade. Heeft hij geen verzekering, dan moet je proberen de schade op hem te verhalen, wat lastig kan zijn.

Scenario 3: Een directe werknemer krijgt gezondheidsproblemen door slechte ventilatie tijdens het schilderen. Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor veilige arbeidsomstandigheden en kun je aansprakelijk worden gesteld voor medische kosten en schadevergoeding.

Contractuele afspraken kunnen aansprakelijkheid deels verschuiven, maar niet volledig uitsluiten. Je kunt in een contract opnemen dat de aannemer aansprakelijk is voor bepaalde schades, maar dit ontslaat jou niet van je zorgplicht als opdrachtgever of werkgever.

Hoe Eastmen helpt met veilig en verzekerd schilderpersoneel

Wij begrijpen dat aansprakelijkheid bij schilderprojecten een belangrijke zorg is voor Nederlandse bedrijven. Daarom hebben we ons Service Without Borders-model ontwikkeld, waarbij we alle risico’s rondom personeel volledig uit handen nemen. Als je schilders gezocht hebt die direct inzetbaar zijn én volledig verzekerd, dan regelen wij dat van A tot Z.

Onze aanpak bij het leveren van schilderpersoneel omvat:

• Volledige administratieve afhandeling inclusief registratie, ID-verificatie en contractbeheer
• Complete verzekeringsdekking met aansprakelijkheids-, beroeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
• VCU-certificering die aantoont dat we voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen
• NEN-4400-certificering voor veilige en verantwoorde huisvesting van vakmensen
• Zorgvuldige screening van alle schilders op ervaring, certificaten en betrouwbaarheid
• Payroll en verzekeringen volledig geregeld, zodat jij geen zorgen hebt over correcte betalingen
• Eén vast contactpersoon die alle communicatie en eventuele issues afhandelt

We werken met ervaren Europese schilders die opgeleid zijn op het niveau dat jij zoekt en direct inzetbaar zijn. Alle professionals worden grondig gescreend voordat ze bij jou aan de slag gaan. Door onze kantoren in Nederland, Hongarije en Roemenië hebben we toegang tot een groot netwerk van gekwalificeerde vakmensen.

Onze certificeringen zoals VCU, NEN-4400, PayOK en SNF tonen aan dat we voldoen aan strikte eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en correcte betalingen. Dit geeft je de zekerheid dat je werkt met een betrouwbare partner die aansprakelijkheidsrisico’s minimaliseert.

Met een klanttevredenheid van 9,4 en meerdere FD Gazellen-awards voor onze groei, hebben we bewezen dat onze aanpak werkt. Je krijgt niet alleen gekwalificeerde schilders, maar ook de gemoedsrust dat alle juridische en administratieve zaken perfect geregeld zijn. Wil je meer weten over hoe we jouw bedrijf kunnen helpen met veilig en verzekerd schilderpersoneel? Vind jouw expert en neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.