Het aannemen van buitenlands personeel: eenvoudiger via Eastmen
Buitenlandse werknemers kunnen jouw bedrijf voorzien van gespecialiseerde vaardigheden, personeelskrapte oplossen en culturele diversiteit toevoegen aan het team. Maar het aannemen van iemand uit het buitenland brengt ook veel administratie, regels en praktische uitdagingen met zich mee. Gelukkig hoef je dat niet allemaal zelf te doen.
Bij Eastmen nemen we het volledige traject van je over: van werving en selectie tot huisvesting, vervoer, BSN, bankrekening en zorgverzekering. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en kun je vertrouwen op een snelle, zorgeloze plaatsing.
Waarom zou je een buitenlandse werknemer aannemen?
De Nederlandse arbeidsmarkt staat onder druk. In sectoren zoals techniek, metaalbewerking, transport en logistiek zijn er simpelweg te weinig vakmensen beschikbaar. Daarom kijken steeds meer bedrijven over de grens.
Buitenlandse vaklieden – zoals CNC-draaiers, lassers, monteurs en vrachtwagenchauffeurs – brengen niet alleen ervaring en werkethiek mee, maar ook bereidheid om te verhuizen en snel aan de slag te gaan. Via Eastmen vind je deze mensen, zonder gedoe. Wij hebben een groot netwerk in landen als Hongarije en Roemenië en leveren vakmensen die direct inzetbaar zijn – mét de juiste papieren.
Welke documenten zijn nodig voor buitenlandse werknemers?
De benodigde documenten verschillen per nationaliteit. Voor EU-burgers is het papierwerk relatief eenvoudig. Toch moet alles correct én op tijd geregeld zijn om boetes of vertraging te voorkomen. Denk aan:
- Geldig paspoort of ID-kaart
- BSN-nummer
- Bankrekening
- Diploma’s of werkervaring
- Arbeidscontract
Voor werknemers van buiten de EU is het proces complexer en zijn vergunningen nodig (zoals GVVA en mogelijk MVV).
Waarom via Eastmen?
Wij regelen al deze documenten voor jou. We maken BSN-afspraken, openen bankrekeningen, sluiten zorgverzekeringen af en controleren alle diploma’s en papieren. Jij hoeft je nergens druk om te maken.
Wat zijn de wettelijke verplichtingen?
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het naleven van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) en andere regels. Je moet zorgen voor correcte arbeidsvoorwaarden, loonadministratie en een veilige werkomgeving.
Voor EU-werknemers zijn er minder verplichtingen dan voor derdelanders, maar ook hier moet alles kloppen. Vergeet je iets, dan riskeer je hoge boetes.
Bij Eastmen nemen wij dit uit handen. Onze organisatie is volledig ingericht op internationale werving en voldoet aan alle wet- en regelgeving. We zijn VCU-, NEN-4400- en SNF-gecertificeerd en zorgen dat alles 100% in orde is – juridisch én praktisch.
Hoe regel je huisvesting en praktische zaken?
Goede huisvesting is cruciaal, maar ook lastig te organiseren. Er gelden strenge SNF-normen waaraan je moet voldoen. Daarnaast moet je denken aan vervoer, registratie, verzekeringen en nog veel meer.
Eastmen regelt onder andere:
- SNF-gecertificeerde huisvesting
- Auto of fiets voor woon-werkverkeer
- Hulp bij zorgverzekering
- Inschrijving bij gemeente en huisarts
- Tolkondersteuning en begeleiding op locatie
Bij ons krijg je geen losse werknemer, maar een compleet verzorgde kracht die vanaf dag één inzetbaar is.
Wat kost het om een buitenlandse werknemer aan te nemen?
Internationale werving brengt kosten met zich mee, zoals werving, verhuizing en administratie. Maar via Eastmen heb je duidelijkheid: één tarief voor een compleet verzorgde werknemer.
| Kostenpost | Indicatie | Bij Eastmen inbegrepen? |
|---|---|---|
| Werving & selectie | €2.000 – €5.000 | ✅ Ja |
| Huisvesting eerste maand | €400 – €800 | ✅ Ja |
| Administratie & papieren | €500 – €1.000 | ✅ Ja |
| Vervoer & relocatie | €500 – €1.500 | ✅ Ja |
Door met ons te werken hoef je geen aparte leveranciers te zoeken voor huisvesting, vervoer of administratie. Wij regelen alles voor één helder tarief en één aanspreekpunt.
Belangrijkste tips voor succesvolle internationale werving
Internationale werving werkt alleen goed als je het professioneel aanpakt. Zelf doen betekent: zelf risico dragen, zelf regeldruk en zelf problemen oplossen.
Eastmen ontzorgt. We doen dit al sinds 2006 en weten precies wat er nodig is om buitenlandse vakmensen succesvol te plaatsen.
Onze tips:
- Kies voor een partner met ervaring en certificeringen (zoals VCU, SNF, NEN-4400)
- Zorg voor goede onboarding en begeleiding
- Communiceer helder en meertalig
- Denk aan cultuur, integratie en veiligheid
Met Eastmen heb je een betrouwbare partner die meedenkt en vooruit plant. Onze medewerkers begeleiden niet alleen de werknemer, maar ondersteunen ook jouw team bij vragen, uitleg of aanpassingen.
Klaar om je personeelstekort op te lossen?
Bij Eastmen koppelen we vakmensen uit Europa aan Nederlandse bedrijven met een personeelstekort. Jij krijgt snel een gemotiveerde kracht, wij regelen alles daar omheen. Van papieren en vervoer tot huisvesting en begeleiding.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe eenvoudig internationale werving kan zijn – als je het goed regelt. Met Eastmen. Efficiënt. Betrouwbaar. Compleet ontzorgd.
