Ja, buitenlandse werknemers mogen in Nederland werken, maar de regels verschillen per nationaliteit. EU-burgers hebben vrij toegang tot de Nederlandse arbeidsmarkt zonder werkvergunning, terwijl werknemers van buiten de EU meestal een tewerkstellingsvergunning nodig hebben. Voor werkgevers betekent dit dat je bij het aannemen van buitenlands personeel goed moet letten op de juiste procedures en documentatie.
Wat zijn de basisregels voor buitenlandse werknemers in Nederland?
De belangrijkste regel is dat EU-werknemers vrij in Nederland mogen werken zonder speciale vergunningen. Dit geldt voor burgers uit alle EU-landen, plus IJsland, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland. Ze hoeven alleen een geldig identiteitsbewijs te hebben en kunnen direct aan de slag.
Voor werknemers van buiten de EU liggen de zaken anders. Zij hebben een werkvergunning nodig voordat ze mogen beginnen. De werkgever moet deze vergunning aanvragen bij het UWV. Dit proces kan enkele weken duren, dus begin hier op tijd mee.
Alle buitenlandse werknemers moeten zich registreren bij de gemeente waar ze wonen. Dit moet binnen vijf dagen na aankomst gebeuren. Bij deze registratie krijgen ze een BSN (burgerservicenummer), wat nodig is voor het uitbetalen van salaris en het regelen van verzekeringen.
Wanneer heb je een werkvergunning nodig?
Een werkvergunning is verplicht voor alle werknemers die geen EU-paspoort hebben. Er zijn twee hoofdtypen: de TWV (tewerkstellingsvergunning) voor tijdelijk werk tot maximaal een jaar, en de GVVA (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid) voor langere periodes.
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel:
- Kennismigranten met een salaris boven bepaalde grenzen
- Studenten die maximaal 16 uur per week werken
- Partners van Nederlandse burgers met een verblijfsvergunning
- Werknemers met een Europese Blauwe Kaart
Let op: de werkgever vraagt de vergunning aan, niet de werknemer zelf. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het hele proces en moet je kunnen aantonen dat je geen geschikte kandidaat binnen de EU hebt kunnen vinden.
Hoe werkt het aanvragen van een tewerkstellingsvergunning?
Het aanvraagproces begint bij het UWV. Je moet eerst de vacature minimaal vijf weken openstellen voor werkzoekenden binnen de EU. Pas daarna kun je een aanvraag indienen voor een werknemer van buiten de EU.
Voor de aanvraag heb je nodig:
- Een kopie van het paspoort van de werknemer
- Een getekend arbeidscontract
- Bewijs van de wervingsinspanningen binnen de EU
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier
De doorlooptijd is meestal vijf weken en de kosten bedragen ongeveer 600 euro. Een veelgemaakte fout is het te laat starten met de procedure. Begin daarom ruim op tijd, vooral als je specialist voor een specifiek project nodig hebt.
Welke rechten hebben buitenlandse werknemers in Nederland?
Buitenlandse werknemers hebben dezelfde arbeidsrechten als Nederlandse werknemers. Dit betekent recht op het minimumloon (vanaf 2024 is dit 13,27 euro per uur), minimaal 20 vakantiedagen per jaar bij een fulltime contract, en bescherming tegen discriminatie.
Ook gelden alle CAO-afspraken voor buitenlandse werknemers. Ze bouwen pensioen op via het Nederlandse pensioenstelsel en hebben toegang tot de basisverzekering voor zorg. Na 52 gewerkte weken hebben ze recht op WW-uitkering bij werkloosheid.
Voor EU-werknemers geldt dat ze na vijf jaar legaal verblijf recht hebben op permanente verblijf. Ze kunnen dan ook aanspraak maken op bepaalde sociale voorzieningen zoals zorgtoeslag en huurtoeslag, mits ze aan de voorwaarden voldoen.
Wat moet je als werkgever regelen voor buitenlands personeel?
Als werkgever heb je verschillende verplichtingen bij het aannemen van buitenlandse werknemers. Begin met het aanvragen van een BSN voor je nieuwe medewerker bij de gemeente. Dit is nodig voor de salarisadministratie.
| Wat te regelen | Wanneer | Door wie |
|---|---|---|
| BSN-aanvraag | Binnen 5 dagen na aankomst | Werknemer met hulp werkgever |
| Zorgverzekering | Binnen 4 maanden | Werknemer (verplicht) |
| Loonbelasting registratie | Voor eerste salaris | Werkgever |
| Arbeidscontract vertaling | Bij ondertekening | Werkgever |
Denk ook aan praktische zaken zoals huisvesting en vervoer. Veel buitenlandse werknemers hebben hulp nodig bij het vinden van accommodatie. Voor technisch personeel dat tijdelijk in Nederland werkt, kan het handig zijn om met een gespecialiseerd uitzendbureau te werken dat deze zaken regelt.
Conclusie: zo regel je arbeid voor buitenlandse werknemers
Arbeid voor vreemdelingen in Nederland is goed geregeld, maar vraagt om de juiste voorbereiding. EU-werknemers kunnen direct aan de slag, terwijl werknemers van buiten de EU een werkvergunning nodig hebben. Als werkgever moet je zorgen voor de juiste procedures, van werkvergunning tot BSN-registratie.
Het belangrijkste is om op tijd te beginnen met alle voorbereidingen. Reken op minimaal acht weken voor werknemers van buiten de EU. Zorg dat je alle documenten op orde hebt en werk volgens de regels van het UWV.
Bij Eastmen helpen we Nederlandse bedrijven al sinds 2006 met het vinden en begeleiden van Europese vakmensen. We regelen niet alleen de werving, maar ook alle praktische zaken zoals huisvesting, vervoer en administratie. Zo kunnen jouw nieuwe medewerkers zich volledig richten op hun werk. Wil je meer weten over hoe we jouw bedrijf kunnen helpen met internationale werving? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
