Ja, het is mogelijk om tijdelijk in Nederland te werken zonder BSN-nummer, maar alleen onder specifieke voorwaarden en voor een beperkte periode. Buitenlandse werknemers kunnen maximaal vier maanden werken zonder BSN, mits ze zich binnen vijf dagen na aankomst registreren via de RNI-procedure (Registratie Niet-Ingezetenen). Werkgevers moeten wel direct bij aanvang van het dienstverband een kopie van het paspoort hebben en de werknemer aanmelden bij de Belastingdienst met een tijdelijk fiscaal nummer.
Wat is een BSN-nummer en waarom heb je het nodig?
Het Burgerservicenummer (BSN) is je unieke identificatienummer in Nederland, vergelijkbaar met een sociaal-fiscaal nummer in andere landen. Dit 9-cijferige nummer is je persoonlijke code voor alle contacten met de Nederlandse overheid en veel andere instanties. Zonder BSN kun je geen salaris ontvangen op een Nederlandse bankrekening, wat het belangrijkste probleem vormt voor werknemers.
Je BSN speelt een rol bij verschillende administratieve processen:
- Belastingaangifte en loonheffing
- Aanmelding bij sociale verzekeringen
- Afsluiten van arbeidscontracten
- Openen van een Nederlandse bankrekening
- Afsluiten van zorgverzekering
- Aanvragen van toeslagen en uitkeringen
Werkgevers hebben dit nummer nodig om je correct aan te melden bij de Belastingdienst en om de loonbelasting af te dragen. Ook voor de administratie van sociale premies en pensioenafdrachten is het BSN onmisbaar. Bij ons regelen we de BSN-afspraak voor alle kandidaten, zodat je dit nummer zo snel mogelijk ontvangt na aankomst in Nederland.
Mag je zonder BSN-nummer beginnen met werken?
Ja, je mag zonder BSN beginnen met werken, maar er gelden strikte voorwaarden. De Nederlandse wet staat toe dat arbeidsmigranten maximaal vier maanden werken zonder BSN-nummer. Dit geeft je voldoende tijd om de registratieprocedure te doorlopen.
Voor EU-burgers die tijdelijk in Nederland werken, bestaat de RNI-procedure (Registratie Niet-Ingezetenen). Deze registratie kun je doen bij één van de 19 speciaal aangewezen gemeenten in Nederland. Je moet je binnen vijf werkdagen na aankomst registreren voor de RNI. Na registratie ontvang je direct ter plekke je BSN-nummer.
Belangrijke termijnen om te onthouden:
- Registratie bij RNI: binnen 5 werkdagen na aankomst
- Maximale werkperiode zonder BSN: 4 maanden
- BSN ontvangst: direct na afspraak bij de gemeente
Let op: hoewel je mag beginnen met werken, kunnen sommige zaken zoals het openen van een bankrekening of het afsluiten van een zorgverzekering vertraging oplopen zonder BSN. Werkgevers moeten wel een kopie van je paspoort hebben en je aanmelden met een tijdelijk fiscaal nummer.
Hoe vraag je als buitenlander een BSN-nummer aan?
Het aanvragen van een BSN-nummer als buitenlandse werknemer gebeurt via een afspraak bij de gemeente. Voor specialisten die tijdelijk in Nederland werken, is de RNI-registratie bij één van de 19 aangewezen gemeenten de juiste route. Wij maken deze afspraak voor je en onze coördinatoren begeleiden je naar de gemeente.
De benodigde documenten voor je BSN-aanvraag zijn:
- Geldig paspoort of ID-kaart (voor EU-burgers)
- Arbeidscontract of werkgeversverklaring
- Adresgegevens van je verblijf in Nederland
- Voor niet-EU burgers: geldige verblijfsvergunning
Het proces verschilt tussen EU-burgers en niet-EU burgers. EU-burgers kunnen direct een afspraak maken voor RNI-registratie en ontvangen hun BSN ter plekke. Voor niet-EU burgers moet eerst de verblijfsvergunning in orde zijn voordat ze zich kunnen registreren. De procedure duurt voor EU-burgers ongeveer 30 minuten, waarbij je direct je BSN-bewijs meekrijgt.
Na het verkrijgen van je BSN kun je ook een DigiD aanvragen. Dit is je digitale identiteit waarmee je online zaken kunt regelen met de Nederlandse overheid, zoals belastingaangifte of het aanvragen van toeslagen.
Wat zijn de alternatieven voor werkgevers?
Werkgevers die buitenlandse werknemers willen aannemen tijdens de BSN-aanvraagperiode hebben verschillende mogelijkheden. De meest praktische oplossing is werken met een gespecialiseerd uitzendbureau dat ervaring heeft met internationale arbeidskrachten. Wij nemen bijvoorbeeld de complete administratieve afhandeling over, inclusief het regelen van de BSN-afspraak.
Tijdelijke administratieve oplossingen voor werkgevers:
- Aanmelding bij Belastingdienst met tijdelijk fiscaal nummer
- Voorlopige salarisadministratie via een payroll-bedrijf
- Tussentijdse uitbetaling via buitenlandse bankrekening (met extra kosten)
- Reservering van loonbelasting tot BSN bekend is
Uitzendbureaus zoals wij bieden een complete oplossing waarbij we niet alleen de BSN-registratie regelen, maar ook zorgen voor huisvesting, zorgverzekering en alle andere administratieve zaken. Dit betekent dat werkgevers direct technisch personeel kunnen inzetten zonder zich zorgen te maken over de complexe regelgeving.
Voor werkgevers is het belangrijk om te weten dat ze wel degelijk legaal personeel zonder BSN kunnen inzetten, zolang ze de juiste procedures volgen en binnen de wettelijke termijnen blijven.
Belangrijkste punten om te onthouden
Werken zonder BSN in Nederland is tijdelijk mogelijk, maar vraagt om goede planning. Je kunt maximaal vier maanden werken zonder BSN, mits je je binnen vijf dagen registreert voor de RNI-procedure. Het BSN-nummer ontvang je direct na je afspraak bij één van de 19 aangewezen gemeenten.
Praktische tips voor werknemers:
- Neem alle benodigde documenten mee naar Nederland
- Registreer je zo snel mogelijk na aankomst
- Vraag direct na ontvangst BSN ook je DigiD aan
- Open een Nederlandse bankrekening zodra je je BSN hebt
Voor werkgevers is het belangrijk om met de juiste partners te werken die ervaring hebben met internationale werknemers. Een professioneel uitzendbureau kan het complete traject verzorgen, van werving tot en met alle administratieve afhandeling.
Bij ons regelen we alles voor je: van het maken van de BSN-afspraak tot het regelen van huisvesting, verzekering en zelfs een auto met tankkaart. Zo kun je je volledig focussen op je werk, terwijl wij zorgen dat alle administratieve zaken perfect geregeld zijn. Heb je vragen over werken in Nederland of wil je meer weten over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
