Ja, een zorgverzekering is verplicht voor alle buitenlandse werknemers die in Nederland wonen of werken. Dit geldt zowel voor EU-burgers als niet-EU-burgers vanaf het moment dat je je inschrijft bij de gemeente. Je hebt na inschrijving vier maanden de tijd om een Nederlandse basisverzekering af te sluiten, maar de dekking gaat met terugwerkende kracht in vanaf je inschrijvingsdatum.
Wanneer moet je als buitenlandse werknemer een Nederlandse zorgverzekering afsluiten?
Als buitenlandse werknemer moet je een Nederlandse zorgverzekering afsluiten zodra je je hebt ingeschreven bij de gemeente en een BSN-nummer hebt ontvangen. De Nederlandse wet geeft je vier maanden de tijd om dit te regelen, maar let op: de verzekeringsplicht gaat direct in vanaf de datum van je gemeentelijke inschrijving.
Dit betekent dat als je je bijvoorbeeld op 1 februari inschrijft bij de gemeente en pas op 1 april een verzekering afsluit, je alsnog de premie moet betalen vanaf 1 februari. Je ontvangt dan een factuur met terugwerkende kracht voor februari en maart. Het is daarom slim om zo snel mogelijk na aankomst een verzekering te regelen.
De basisverzekering is verplicht voor iedereen die in Nederland woont of werkt, ongeacht leeftijd of gezondheid. Dit basispakket wordt jaarlijks door de overheid vastgesteld en bevat standaardzorg zoals huisartsenzorg, ziekenhuisbehandeling en medicijnen op recept. Verzekeraars mogen niemand weigeren voor de basisverzekering.
Wat zijn de regels voor EU-werknemers versus niet-EU-werknemers?
Voor EU-werknemers gelden andere regels dan voor werknemers van buiten de EU. Als EU-burger kun je onder bepaalde voorwaarden verzekerd blijven in je thuisland, vooral wanneer je tijdelijk in Nederland werkt. Hiervoor heb je een A1-verklaring nodig van de sociale verzekeringsinstantie in je thuisland.
EU-werknemers die permanent in Nederland komen werken, moeten zich wel verzekeren in Nederland. De Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) is alleen geldig voor tijdelijke verblijven en spoedeisende zorg, niet als vervanging voor een Nederlandse zorgverzekering bij langdurig verblijf.
Voor specialist personeel uit niet-EU landen gelden strengere regels. Zij moeten altijd een Nederlandse zorgverzekering afsluiten zodra ze in Nederland gaan werken, ongeacht de duur van hun verblijf. Er zijn geen uitzonderingen mogelijk zoals bij EU-werknemers.
Hoe werkt het met tijdelijke werknemers en detachering?
Gedetacheerde werknemers vormen een uitzondering op de verzekeringsplicht. Als je door je werkgever tijdelijk naar Nederland wordt uitgezonden en je blijft in dienst bij je buitenlandse werkgever, kun je vaak verzekerd blijven in je thuisland. Je hebt dan een detacheringsverklaring nodig die aantoont dat je sociaal verzekerd blijft in je thuisland.
Voor technisch personeel dat voor korte projecten naar Nederland komt, hangt de verzekeringsplicht af van de projectduur en arbeidsrelatie. Bij projecten korter dan een jaar en behoud van de arbeidsrelatie met de buitenlandse werkgever, is detachering meestal mogelijk. Bij projecten langer dan twee jaar vervalt deze mogelijkheid automatisch.
Let op dat detachering vooraf geregeld moet worden. Je kunt niet achteraf besluiten dat je gedetacheerd was. De detacheringsverklaring moet je bij je hebben voordat je in Nederland begint te werken.
Wat gebeurt er als je geen zorgverzekering afsluit?
Het niet hebben van een verplichte zorgverzekering heeft serieuze gevolgen. Het CAK (Centraal Administratie Kantoor) legt boetes op die kunnen oplopen tot 130% van de maandpremie voor elke maand zonder verzekering. Deze boete komt bovenop de premie die je alsnog met terugwerkende kracht moet betalen.
Het Zorginstituut Nederland houdt toezicht op de naleving van de verzekeringsplicht. Zij krijgen automatisch informatie van gemeenten over nieuwe inschrijvingen en controleren of deze personen een zorgverzekering hebben afgesloten. Na drie waarschuwingen volgt automatisch een boete.
Daarnaast loop je grote financiële risico’s. Zonder verzekering moet je alle medische kosten zelf betalen. Een simpel bezoek aan de huisarts kost al snel 35 euro, maar ziekenhuisbehandelingen kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
Praktische tips voor het regelen van een zorgverzekering
Het regelen van een Nederlandse zorgverzekering begint met het verkrijgen van een BSN-nummer bij de gemeente. Zonder BSN kun je geen verzekering afsluiten. Zodra je dit nummer hebt, kun je verschillende verzekeraars vergelijken op prijs en dekking.
Bij het kiezen van een verzekering heb je de keuze tussen alleen de verplichte basisverzekering of een combinatie met aanvullende verzekeringen. De basisverzekering dekt standaardzorg, terwijl aanvullende pakketten extra’s bieden zoals tandartskosten of fysiotherapie. Het eigen risico bedraagt in 2024 minimaal 385 euro per jaar.
Werknemers met een lager inkomen kunnen zorgtoeslag aanvragen via de Belastingdienst. Dit kan maandelijks oplopen tot ruim 100 euro, afhankelijk van je inkomen. Je vraagt dit aan met je DigiD nadat je verzekerd bent.
Bij Eastmen ondersteunen we werkgevers en werknemers bij het navigeren door deze administratieve processen. We kunnen de zorgverzekering regelen via Zorg en Zekerheid, waarbij de basisdekking wordt uitgebreid met 8 fysiotherapiebehandelingen en spoedeisende tandartskosten tot 200 euro per jaar. We helpen ook bij het aanvragen van formulieren zoals de E106/S1 voor grensoverschrijdende situaties. Heb je vragen over zorgverzekeringen voor buitenlandse werknemers? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
