[wpseo_breadcrumb]

Vacature medewerker Backoffice

Interesse in deze baan?

Solliciteer en wij zullen snel contact opnemen als je in aanmerking komt

Jij bent op zoek naar een tijdelijke functie als medewerker Backoffice van 3-6 maanden. Maar hey… als we geen afscheid van elkaar kunnen nemen wellicht voor lange termijn!

Eastmen

Voor onze Nederlandse klanten zoeken wij vakmensen waar je U tegen zegt, van metaal tot in de elektrotechniek. We hebben internationaal lokale wervingskantoren waarvandaan onze gedreven recruiters vakmensen op de gaafste plekken in Nederland plaatsen.

Dit verzorgen wij helemaal! Van het landen in Nederland, de huisvesting tot alles wat nodig is om iemand thuis te laten voelen. Wij hebben in Nederland coördinatoren in dienst die op elk moment van de dag én nacht klaar staan voor onze vakmensen.

Maar nu even over jou… jij wordt stiekem toch wel de favoriet van onze uitzendkrachten. Waarom? Check it out! 

Wat ga je doen?

Samen met onze vier andere administrateurs ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van onze uitzendkrachten. Samen zorgen jullie voor een correcte en tijdige wekelijkse verloning van onze uitzendkrachten. Jullie verzorgen ook het contracteren, pensioenen, zorgverzekeringen en overige salaris-gerelateerde zaken (snap je waarom je de favoriete contactpersoon wordt ). Daarnaast beantwoorden jullie de vragen van medewerkers en management rondom de verloning.

De toffe dingen die je gaat doen:

  • Je bent de reddende engel van onze klanten. Je ontzorgt hen op administratief gebied (opstellen arbeidscontracten, verzorgen van aan- en afmeldingen van werknemers bij diverse instanties)
  • Het dagelijks beantwoorden van e-mails die binnenkomen van zowel klanten als collega´s. Kortom, jouw mailbox is altijd een feestje
  • Jij zorgt ervoor dat de klanten de uren van onze uitzendkrachten op tijd accorderen, iedereen blij!
  • Jij zorgt ervoor dat de wijzigingen uit de CAO’s vanuit diverse sectoren up-to-date zijn 
  • Je vindt het leuk om over verschillende arbeidsvoorwaardelijke topics mee te denken, want ja hoe cliché ook, denken in oplossingen is toch echt wel jouw ding
  • Je zorgt ervoor dat iedereen zijn administratie up-to-date is (oké voor een gedeelte dan) door het maken en verstrekken van loonstroken, jaaropgaven en overige regelingen
  • Jij bent op de hoogte van veranderende fiscale en sociale verzekeringswetgeving. Het is fijn als je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen (we zullen je niet overhoren ;-))

Arbeidsvoorwaarden:

  • Ready when you are (we kunnen niet wachten, dus het liefst zo snel mogelijk )
  • De leukste 40 uur van je week
  • Daartegenover ook 25 fijne vakantiedagen
  • Een tijdelijke functie van 3-6 maanden. Maar kunnen we geen afscheid van elkaar nemen wellicht een functie voor lange termijn
  • Trainingen en cursussen waardoor jij altijd op de hoogte bent
  • Een lekkere en betaalbare lunch op kantoor
  • Geheel verzorgde team meetings in Roemenië en Hongarije

Wie ben jij?

Dit is de baan van je dromen als je het leuk vindt om met cijfers te werken. Kan jij daar je nauwkeurigheid en deadline skills in kwijt? Dan is dit voor jou al helemaal de kerst op de taart. 

  • Jij staat bekend als zelfstandig, proactief en gestructureerd (lees: jij regelt vaak die vakanties en leuke uitjes)
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als in geschrift;
  • Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau
  • Je belt onze klanten met gemak en al je enthousiasme na
  • Stress? Nee hoor, werkdruk ga jij lekker op en zorgt ervoor dat je flexibel blijft
  • Aangezien structuur je middle name is, weet jij precies wat je prioriteiten zijn 
  • Mocht je al wat ervaring in de uitzendbranche of arbeidsvoorwaarden wereld hebben opgedaan is dat mooi meegenomen! 

Dus ben jij op zoek naar ons? Wij kunnen in ieder geval niet wachten om je te ontmoeten dus solliciteer snel!

Meer weten over deze vacature?

Bel 0881 4444 04 of stuur een email naar werken@eastmen.eu

Deel deze baan

  • Hidden