HR en office manager

Interesse in deze baan?

Solliciteer en wij zullen snel contact opnemen als je in aanmerking komt

Eastmen focust zich in Nederland op functies waar schaarste heerst. Wij helpen onze klanten met het oplossen van hun problemen bij het vinden van de beste vakmensen. We doen dit o.a. binnen de installatietechniek, elektrotechniek, metaal en logistiek. In onze internationale wervingskantoren zijn onze recruiters continu actief om experts te rekruteren die in Nederland onvindbaar zijn of waar een groot tekort aan is.

Eastmen verzorgt het gehele traject voor deze vakmensen: de reis naar Nederland, de huisvesting en assistentie bij alles wat nodig is. Daarnaast heeft Eastmen in Nederland coördinatoren in dienst die 24/7 bereikbaar zijn voor onze uitzendkrachten als er hulp nodig is of vragen zijn.

Ons hoofdkantoor is centraal gelegen in Utrecht langs de A2. Ook hebben wij twee eigen wervingskantoren in Oost-Europa:

  • Boedapest (Hongarije)
  • Târgu-Mureș (Roemenië)

We zijn op zoek naar een HR en Office medewerker voor onze interne medewerkers. 

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

  • Werving & selectie van interne medewerkers en waarborgen van bedrijfscultuur, employer branding verder uitbouwen en neerzetten en ondersteunen bij People & Culture gerelateerde zaken
  • Complete on- en offboarding regelen met (nieuwe) medewerkers
  • Opstellen arbeidscontracten, personeel dossiers actueel en op orde houden
  • Coördineren jaarlijkse functionerings- beoordelingsgesprekken
  • Vakantiedagen en ziekmeldingen bijhouden
  • In- en uitstroom werknemers verder professionaliseren
  • Vragen over CAO en wetgeving beantwoorden
  • Indien nodig contact met UWV en Arbodienst
  • Salarisadministratie zoals maandelijkse salarissen en mutaties
  • Bevallingsverlof bijhouden en alles eromheen regelen
  • Maandelijks de gewerkte uren voor de interne buitenlandse collega´s controleren
  • Arbeidsgerelateerde opleidingen en cursussen inplannen en bijhouden
  • Proces van a tot z regelen bij in -en uitdiensttreding 
  • Juridische vraagstukken oplossen eventueel m.b.v. advocaat

Office taken: 

  • Voorraad bijhouden en bestellen van zaken voor kantoor zoals laptops, telefoons, promotieartikelen, boodschappen en overige zaken;
  • Afhandelen van post en pakketten
  • Organiseren van uitjes en boeken van vliegtickets en hotels
  • Regelmatig bellen voor woningen die wij moeten huren voor onze uitzendkrachten in overleg met onze coördinatoren

Wat vragen wij van jou:

  • Je hebt doorzettingsvermogen en kan goed in een internationaal team samenwerken
  • Je vindt het een uitdaging om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen
  • Eigen initiatief wordt gewaardeerd en aangemoedigd
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Dagelijkse communicatie in het Engels, in woord en geschrift;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk
  • Stressbestendig en kan met werkdruk omgaan

Wat kunnen wij jou bieden:

  • Snel starten is mogelijk
  • Marktconform bruto maandsalaris: afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in je vak door middel van trainingen en cursussen
  • Telefoon + laptop
  • Gevarieerde betaalde lunch op kantoor
  • 40 uur per week
  • 25 vakantiedagen

Meer weten over deze vacature?

Bel 0881 4444 04 of stuur een email naar werken@eastmen.eu

Deel deze baan

  • Hidden
Corona-update: aanpak en bescherming voor bedrijven.